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CEO小湯的創業路

希望把創業路程記錄下來的年輕創業家,也希望讓更多有相同夢想的年輕人,從我這裡獲得一點什麼。

CEO小湯的創業路

作者: 小湯 Page 1 of 8

英文書單推薦:自我管理、職場技能、人生規劃,給同時想練英文跟提升自己的你!

前言

  • 我自己從確定要出國唸書前一年就開始維持每天至少閱讀30分鐘的習慣,我認為是非常非常重要培養英文能力的習慣,如果你也確定要出國唸書或在外商工作,我也建議你可以養成英文閱讀的習慣。
  • 這一篇文章我整理了對我很有幫助的書籍,尤其是對我MBA跟職涯(我自己很喜歡看商業、個人成長相關的書籍)

自我管理

  1. Atomatic Habit
  • 原子習慣這本書你沒看過應該也聽過,我自己覺得是非常有用的書。
  • 如果你也是比較容易分心,需要一些策略跟方法來幫助你管理自己的專注力與時間。
  • 裡面的觀念可以幫助你重新塑造你的生活,建立一套高效的系統,MBA的生活是非常忙碌,同時兩年一下就過去了,如果你想要最大化的利用自己的時間,那麼一套有系統的方法來管理自己就非常重要。

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2. The 7 Habits of Highly Effective People

  • 我個人屬於非常需要建立習慣來管理生活的人,其實我個人最有效率的時候也是我最『規律』的時候。
  • 推薦給那些想要養成高效習慣來管理生活的人。

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職場技能

3. Good strategy, bad strategy

  • 這本書是我某一次參加一個PM講座,裡面的講者推薦的。我自己看完也覺得非常非常實用。
  • 從頭到尾解析公司的策略,哪些是必要條件,我們應該怎麼制訂策略等等。如果你想要打好你未來在商學院的地基,這本書非常適合!
  • 我自己已經重讀了兩三次了,因為時常會想要複習一下裡面的觀念。

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5. Pyramid Principle

  • 這本書應該大家也不陌生,裡面的觀念可以應用在寫作、面試、演講,我自己覺得是每一位工作者都應該看過的書,才能達成有效的溝通。
  • 是一本值得一直拿出來重複複習的重要職場觀念書,如果你想要提升自己的溝通、表達能力(MBA同學很重要的能力),那這本書會是最好的基礎。

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5. Ahead of the Curve: Two Years at Harvard Business School

  • 這本書是一位哈佛商學院的學生寫的,幫助你提前瞭解商學院的生活,很適合正在申請MBA的同學了解一下你未來的生活,或許能幫助你的MBA申請以及提前準備。

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6. How To Win Friends and Influence People

  • 這本書的觀念幫助我Coffee chat跟面試非常多,整個MBA其實不外乎就是不停的跟不同人建立關係,而這本書就是幫助你了解如何做到這件事。
  • 我讀完之後都盡可能地把觀念應用到我的coffee chat裡面,效果我覺得很不錯!

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人生規劃

7. Designing Your Life: How to Build a Well-Lived, Joyful Life

  • 這本書是我MBA畢業後才發現的,看完以後真的覺得很後悔沒有早一點看。
  • 這本書會從設計的邏輯出發,教你設計自己的人生。爲什麼後悔沒有早一點看?MBA這兩年可以說是我人生最大的轉捩點,你有機會探索不同產業、轉職、創業的可能,也是最適合應用書裡的策略的時期。
  • 我會建議那些『還不是很確定未來想做什麼』的人看這本書!

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8. Your Future Self: How to Make Tomorrow Better Today

  • 這本書是一位UCLA Marketing/Behavioral Psychology的教授寫的,我一年級很幸運地有上到他Marketing的課,是一位非常有趣、內容也很扎實的課程,是我前三名喜歡的MBA課程。
  • 這本書我當然一出就買了,利用行為心理學,讓我們具象化未來的自己進而改變現在的自己的行為!

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產業相關

顧問業

Case in point

  • 所有對顧問業有興趣的同學都一定會讀的書,這本書被稱為case interview寶典,想找顧問業的每個人都會讀。
  • 如果確定要走顧問業,可以提前開始讀,畢竟MBA很忙,求職季開始之後更忙,每天公司活動、coffee chat、準備履歷、上課就佔掉你大部分的時間了,要從頭讀完一本書會有點困難。

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以上是我推薦的書單!建議大家現在就開始養成英文閱讀的習慣,提升能力的同時也加強英文!

*如果你對MBA、美國留學生活的文章有興趣,我把所有MBA相關的文章、資源都放在這一頁:【Clayton的MBA資源總整理】
*強烈建議先把這個連結儲存下來,因為內容真的很多,而且在不同的階段,你很有可能會想要再回來看!

MBA Summer Intership Recruiting- 暑期實習求職全紀錄

前言

  • 今天想要來分享我從入學到拿到Summer Intership的紀錄,這篇讓你大概了解我每個月做了甚麼。
  • 我自己暑期實習找了顧問業、科技業、生技業,顧問業大概花了80%的時間,另外兩個各半。

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正文開始

8月

  • UCLA比較特別的是有Summer Quarter,我們8月1號就開學了,八月大家還沒有太大找工作的壓力,主要就是學校活動、認真上課考試、認識同學,當然也有一點求職準備 ( 開始改履歷、確立求職方向等)

9月

  • 二年級的學長姐從summer internship跟暑假回來,這時候就是大量個跟學長姐coffee chat,了解他們當初求職的經歷、聽他們分享實習的經驗等等。
  • 找Investment Banking的人已經進入備戰狀態,上課慢慢地看不到他們。
  • Consultin的人也開始參加各公司辦的活動,主要是盡可能的認識業內的人,跟他們coffee chat。
  • 有一些科技大廠時間比較早,這時間就要投履歷。
  • 這時間同時也要大量的修改履歷、請學校、學長姐幫忙看履歷。

10月

  • 找Consulting的人最忙的時候開始,要參加活動、coffee chat、改履歷、同時慢慢開始練casing interview。
  • 科技與生技的人雖然不需要大量coffee chat,但這個時間也應該開始coffee chat,想辦法多了解產業資訊、求職策略等等。

11月

  • Consulting的人投履歷前的最後衝刺,coffee chat修改履歷、cover letter,Casing interview也是全力準備,大部分的申請會在12月前送出。
  • 科技與生技業的公司也開始要送出履歷,因此11月對我來說是最忙的一個月。

12月

  • 寒假到來,但是幾家歡樂幾家愁,有一些investment banker似乎這時候已經拿到offer 可以好好放假。
  • Consulting的人在這個月就是分水嶺,大部分面試通知就是12月通知。如果你拿到面試,那就是準備1月或二月初的面試,如果沒有,那就只能去找其他產業。
  • 科技業跟生技業也在12月發出面試通知,我自己就是12月拿到兩個生技業的面試通知。
  • 雖然是寒假,但大部分的人也沒辦法好好的放假,大多是放個幾天,其他還是準備面試或投工作。

1月

  • Consulting的人最後衝刺以及面試。
  • 科技業的人也開始面試,同時很多非大型的科技公司也開始慢慢開放申請。( 一般來說,大公司有固定招收暑期實習的制度,因此通常比較早,中小型的公司比較按照自己當年度的需求
  • 來開缺,所以時間會比較晚) 
  • 我自己的兩個生技業面試跟兩個科技業面試都發生在一月。

2月

  • Consulting的人定生死,大部分的人在一二月拿到offer,拿到Offer以後就可以開始爽。
  • 其他人就進入比較混亂的流程,我自己在二月也拿到了幾個科技業與生技業的面試。
  • 也有很多人已經拿到offer。

3月

  • 一樣是面試跟拿到offer,我自己是在三月面試完第二階段並且拿到offer,開始了壓力比較小的MBA生活。

4-6月

  • 很多新創是這個時間點找實習生,一樣的道理,根據當下公司的需求來決定是否要找實習生。
  • 我自己在4-6月就比較認真的去上課,選了幾堂想學的課程,也找了一個新創公司做了個三個月的part-time實習。

以上就是粗略的暑期實習時間線以及你大概會再做什麼,但還是必須講,找工作的歷程每個人都不太一樣,很多人問我:「大概幾月拿到工作?」我只能分享我自己,但每個人都很不一樣。

我記得學校分享過一個「拿到offer」的時間圖,最多人在1-3月拿到Offer,但那是不是你,就不知道了。

*如果你對MBA、美國留學生活的文章有興趣,我把所有MBA相關的文章、資源都放在這一頁:【Clayton的MBA資源總整理】
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【MBA申請-怎麼選學校?這幾件事情一定要做】

前言

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選擇申請哪些學校一直是很困難的題目,很多同學可能就是打開MBA排名,從排名最高的開始,也沒有不行,但排名只是參考之一。那你到底怎麼選?以下幾個事情建議你做:

1. 研究官網

  • 先去每間學校的官網查看看,把有興趣的課程、就業資源、社團、program記錄下來。
  • 並且把你想要問在校生的問題同步寫下來。
  • 例如:「我看到這個課程很有興趣,如果你有參加的話,能否分享一下你的經驗?」

2. 參加學校活動

  • 很多學校會提供申請者參加活動的機會,盡量去參加幾個學校的活動,從學生口中聽到的跟官網上的文字圖片還是有一定的差距,而且參加活動代表你對這個學校有興趣,之後寫essay跟面試都有幫助。

3. 找在校生/校友聊天

  • 這應該是最重要的一步,問問他們你有興趣的東西到底是不是跟官網講的一樣
  • ( 說老實話,UCLA官網上有些東西看起來很厲害,但也只有在校生校友能告訴你真實情況) ,同時也做一個vibe check,可以問問學校的文化是如何,也可以評估跟你聊天的這個人感覺怎麼樣

4. 看就業報告

  • 幾乎每間學校都會公布就業報告,建議詳讀就業報告,你會知道畢業生多少人找到工作、薪水多少、產業分布等等資訊,因為不管學校、學生怎麼吹,數字會告訴你真相。

5. 整合蒐集的資料

  • 就業資源、課程、社團、文化…,把所有你在乎的條件整理一下,整合出你覺得還不錯的學校。

6. 不排斥的學校就都申請吧

  • 這一點可能有爭議性,畢竟申請學校不便宜而且花時間,但我站在最實際的角度看,沒有保證上的學校,不管你的背景再好,還是有運氣的成分。
  • 多申請幾間還是比較保險的作法,選校的煩惱可以留到真的上了再說。

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【參加MBA活動,你該做的5件事】

前言

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1. 早點參加

  • 早點參加的好處很多,提前認識在校生之後可以coffee chat,這種活動也可以碰到其他在申請的同學

2. 研究學校官網,準備好想問的問題

  • 了解一下學校的各種資源,挑幾個你真的很有興趣的,當然也要針對活動的主題,準備個2-3個問題

3. 準備簡短的自我介紹

  • 有可能請參加者自我介紹,可能15秒左右的短自我介紹,大概就是 名字、國家、現在的工作。

4. 活動中問問題

  • 問問題可以展現你的興趣,增加主講人對你的印象,也讓你在寫資料跟面試有更多可以分享的內容。

5. 跟主講人要Email

  • 我個人建議,如果主講人 (如果是在校生或校友)沒有主動給的話,可以禮貌地要email,之後寄感謝信,約1:1 Coffee chat都OK。但有些主講人可能怕麻煩不會給,碰到的話不要灰心,除非你問得很沒禮貌,不然不是你的問題。

6. 寄感謝信,約1:1 chat (optional)

  • 我建議如果有拿到email,我會寄個感謝信,如果你有更多問題想問,或是覺得這個人不錯,可以約個1:1 coffee chat。

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【MBA Essay怎麼寫?】

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正文開始

MBA申請的季節已經正式開始,學校也陸續公布Essay的題目,Essay是學校看到你「獨特性」、「個性」的資料,可以說是面試以前,唯一讓你可以展現「自己」的地方。

今天分享Essay的重點(這些我相信申請研究所的SOP也適用。)

1. 完整理解題目

以最常見的題目為例: “ What’s your short-term and long-term career goal?” 問這題的背後,學校要看到的有幾的點:

a. 對自己的理解:你是否了解自己的興趣、能力、可能面對的困難

b. 規劃能力:除了知道自己想做什麼,你是否有能力規劃並且執行來達成目標

c. 可行性:學校會評估你的目標是否「具有可行性」

每一題都要好好的分析題目、思考背後學校想看到的東西,然後再作回答。(這部分顧問、在校生、校友就會有很好的幫助,因為念過MBA比較知道你寫的東西是不是有邏輯、有可行性的)

2. 你的個性與獨特性

a. 展現獨特性:非常多優秀的同學想念MBA,那為什麼MBA要錄取「你」?這部分會建議你從過去的工作經驗、人格特質、獨特的人生經歷開始發想,找出你獨特的「賣點」

b. 一定要搭配實際案例:例如-我是個很有創業精神、勇於挑戰的人,那你就至少寫個創業、副業、解決問題的經驗來佐證。

c. 展現MBA希望看到的能力:MBA看重的能力包含:領導、團隊合作、產業經驗、勇於挑戰、主動積極性等等,這些特質應該要包含在Essay裡面。

3. 展現價值與影響力

MBA非常重視你的影響力(Impact),因為MBA大部分的活動都是學生自己辦的,假設收了一堆沒有影響力的人,這個program是沒辦法繼續的。

你對社會的影響是什麼?你身邊的人的影響是什麼?過去是否有實際案例佐證?進而延伸到:你對這個MBA Program的影響是什麼?

展現這一塊也是很重要的,你在工作上、人際關係、大學社團等等,有沒有人是因為「你」而受到好的影響?這些要把它寫進去。

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【給正在申請MBA的同學的幾句話】

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正文開始

MBA申請季節開始,最近好多同學找我coffee chat,我基本上都很願意聊聊,當然也是因為我現在也偏閒(9月才上工)。

其實每次聊天,我就會回想起三年前的我。在LinkedIn騷擾學長姐要coffee chat、在各個Line申請群組求分享、組織互助會互相提醒、練面試,回頭看看那段經歷,我還是覺得:真的是不容易啊,辛苦過去的我了。

1. 不管你錄取什麼學校,都不要讓這個結果定義你是誰,我被很多間學校拒絕時也很沮喪,但我轉念一想:「接下來的兩年,我會讓你們後悔沒錄取我」

MBA兩年一眨眼就過了,我自認這兩年過得很充實、學到很多,更重要的是幫助了很多身邊的人,讓UCLA MBA這個community變得更好,最後也拿到不錯的offer。當然我知道拒絕我的學校根本不記得我是誰,但這想法持續鞭策著時不時想耍廢的我。

2. 未來你會被一間很棒的學校錄取、也會找到很好的工作,但是永遠要記得現在的自己:你也曾經很迷茫、你也曾經到處請人幫忙、你也曾經犯一些錯誤,當未來有人找你幫忙的時候,如果不是太困難,想一想這一段旅程幫助過你的人,當你有能力的時候,回饋給正在努力中的同學,你的舉手之勞可能大大的影響別人。

3. 對別人多一點包容,你看很基本的東西,很多人可能完全沒接觸過,我們也都是這樣一路學習過來的。就像我看有些大學畢業生覺得他們很菜,但公司的VP看我也一樣覺得我很菜。

4. 拿到學校錄取通知只是個開始,大部分的問題都是你要自己去積極學習,學校比較像一個平台,各種資源都在上面,但要怎麼使用還是看你自己,不會有人每天在旁邊盯著你做事。

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【美國MBA留學申請攻略-選學校】

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我建議選擇學校時,你應該要考量的是以下這些:

  1. 排名
  2. 求職資源
  3. 課程與課外資源
  4. 文化與校風
  5. 校友的未來職涯發展

我自己的觀察,其實學校排名以找工作來說並沒有真的影響得那麼大,公司最主要還是看你過去的工作經驗以及你的面試表現。美國很大,也很重視地緣關係,因此排名只是其中一個考量點。

我會建議更注重每間學校的資源、學校校友/在校生給你的感覺(Culture/Vibe)、校友畢業後的出路有沒有跟你相符。

另一個考量點是:如果你想找大公司,有些公司只會去某些特定學校招人,例如麥肯錫只會去某幾間學校。因此如果你有非常想要進的公司,你可以透過校友、在校生或是就業報告先了解這間公司是否有在這間學找人。

行動建議:在這個階段你可以去看一下不同學校的就業報告Career Report以及盡可能地多跟校友、在校生聊天,你就能真正的瞭解學校,而不是官網上很表面的東西。(就業報告每間學校的官網都有,搜尋「MBA+Career Report」應該就會有。)

我也會建議如果在經濟條件允許的情況下,多申請幾間學校,因為落點分析其實不是很準確,每一年申請者的組成、強度、人數都會影響你的錄取率,多申請幾間來去分散風險,可以避免完全沒有學校的窘境。

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【美國MBA好貴-獎學金經驗與管道分享】

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很多人想念MBA,因為超貴的學費打退堂鼓,今天分享我自身的經驗,讓大家知道各種獎學金的機會,希望能幫助你減輕財務負擔。

我這兩年的MBA,總共拿到$105,000的獎學金,大約是學費的3/4,包含兩種:

  1. Merit-based Fellowship($70,000):這個獎學金是我錄取的同時拿到的,代表學校非常喜歡你這個candidate,希望用獎學金來留人。
  2. William M. Cockrum Fellowship($35,000):這個獎學金是一年級時申請,一位教授贊助,提供給「對社會以及學校有貢獻的學生」,希望我們繼續回饋社會。

至於學校有哪些獎學金以及選人標準?

UCLA MBA的獎學金program,包含:General, HR-focused, High-GPA, LGBTQ community, non-profit, entrepreneurship…各種各樣的獎學金program。

以我拿到的為例:

1. Merit-Based Fellowship

  • 入學時拿到的這份獎學金比較謎,沒有人知道學校到底是以什麼標準給獎學金(我二年級是面試官,有些我覺得表現一般的同學也拿到獎學金,有些我覺得很棒的同學啥都沒有、甚至沒錄取,這時候我就會想寫信罵學校)
  • 不過目前公認,GMAT/GRE的成績應該是重要的考量,所以還在考試的同學,如果來得及的話分數衝高吧,多花一點時間拼拼看百萬台幣的獎學金應該划算吧?)

2. School Fellowship Program

  • 上面提到的program,要求不同:Essay、Good Academic Performance、推薦信、職涯規劃。
  • 我自己的推測能拿到第二個獎學金的理由是:一年級GPA不錯、一年級擔任一個社團幹部、二年級擔任三個社團幹部、我過去就有很多社會貢獻相關的經驗、Essay寫得比較好?

另外很多同學是拿校外組織提供的獎學金,比較有名的就是Fort‘e Fellowship。

如果你對MBA有興趣,可以詢問學校的admission office關於獎學金的資訊以及搜尋有機會的校外資源。

其他能減輕財務負擔的管道還有:

1. 留學貸款(我自己有借台北市留學貸款)

2. 當學校的助教TA(除了薪水以外,通常學校會給你學費減免或者保險減免之類的額外優惠)

3. 學校的招人Program(學校有時候會招一些人幫他們做事,這一部分就是要多多打聽,我一年級就錯過每有申請一個爽缺QQ)

4. 暑期實習的薪水(我自己暑期實習的總收入大約3萬2千美金左右,扣掉暑假省吃儉用的生活費,也幫我繳了些學費)

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【求職市場很差,美國MBA還去念嗎?】

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每次coffee chat總會碰到很多人問我(尤其是這幾年),這幾年的求職市場這麼差,會不會畢業之後找不到工作,這樣風險很高,畢竟MBA一花下去就是78百萬,就算有獎學金,生活費也是不小的開支。找到工作的人可能都需要幾年才能打平,更不要說找不到工作。那麼,還去嗎?

你的擔心是合理的,我也曾經這麼擔心過,這篇文章,我想從幾個面向來探討,或許你能重新思考你到底要不要去念。

MBA對你來說的價值是什麼?

「兩年畢業了,回頭看,好險有來念MBA,因為….」試著用把空白填起來。MBA對每個人來說的價值不一樣,因為每個人的目標不同,需求也不同。想創業的人跟想轉職的人會有完全不一樣的目標。

這些是常見的念MBA的價值:「轉換產業、升職加薪、找到好工作、建立人脈、創業、留在美國(或其他國家)工作、建立商業知識、建立思考方法、累積領導經驗、體驗留學生活…」

以我自己為例:

「兩年畢業了,回頭看,好險有來念MBA,因為我徹底改變自己解決商業問題的方法,建立了基礎的商業知識。也學習了如何建立人脈,交到了一群一輩子的朋友,最後也找到了一份很棒的工作。」(詳細的收穫可以去看我的另一篇文章:)

最終極的問題是:「最壞的情況下,你畢業後完全找不到待在美國的工作(假設留下來是你的目標),但你獲得了你想獲得的知識與經驗,你覺得值得嗎?」

我自己認為MBA的價值遠遠不止剛畢業的那份工作,膚淺一點講,很多大公司仍然會希望高階主管去唸MBA,遲早都要唸的話,現在唸一唸也不虧。

再來,我認為趁年輕念MBA是有好處的,一來沒有家人、小朋友需要牽掛,可以專心的學習跟衝刺,再來MBA有很多資源、活動(Party)、甚至可以到其他國家參加,體力越好越有機會好好的利用這個平台。

其實我認為MBA是很「結果論」的,你去跟校友聊天或許也會發現,找到很好工作的大部分都會大推MBA,沒有找到工作的很多都會要你三思。

總之,如果你認為MBA的唯一價值就是找好工作,沒有找到好工作那就是浪費錢的話,那確實要好好思考,因為找工作本來就是風險很高的。假設,求職市場很遭,再好的人才都沒有工作;相反的市場很好的時候,很一般的人也能找到很好的工作。

但如果你是看長期的影響,去念MBA是真的有很多想學、想看、想體驗的東西,那我相信MBA或許是不錯的投資,畢竟人的一輩子很長,MBA對你的影響可能是一輩子都受用的。

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【想出國唸書,你該提早準備的東西】

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正文開始

1. GPA/在校成績

  • 申請學校最重要的是GPA,畢竟你是去唸書的。
  • GPA就是我申請時最弱一塊,因為本人大一大二非常非常的混,導致平均GPA很不好看,真的對申請影響滿大的。如果你現在還有機會並且想要出國留學,一定要盡力把平均GPA拉上來。
  • 怎麼拉?最好是把每科成績拉上去,但是有些必修課真的很難,那麼就去找一些「甜」一點的課修吧。

2. 實習經驗 (Internship)

  • 大部分的研究所畢業後是要投入職場,因此你在大學有實習經驗很加分。
  • 同時,你也可以把實習經驗寫在你的申請文件裡面,更加強化「你為什麼想來念這個科系」這件事情。
  • 如果目標是出國留學,建議要找外商公司實習,因為外商在國外比較有名,學校更會認可你的經驗。

3. 公益活動 (Society Service)

  • 現在學校越來越重視「你對這個世界的價值」,這可能是台灣學生比較少會探索的領域。
  • 因此建議你在大學時找個公益活動/社團去參加,而且至少持續個半年,這樣才能說服學校,你是真的對回饋社會有熱情。

4. 職涯發展

  • 申請學校時,大部分都會問你:「為什麼想來念?你未來畢業後想做什麼?」
  • 我會建議提早開始思考、找有興趣的產業裡面的學長姐、教授聊聊天,看看你對哪一條路有興趣、你還需要做哪些事情才能成功。

5. 英文能力

  • 英文當然是出國唸書必備的能力,你不僅要準備托福、GMAT/GRE考試、面試,未來唸書時也絕對會需要。
  • 最重要的是「連續」跟「累積」。至於怎麼練習可以看之前的文章或上面連結的部落格文章。
  • 其他必要的像是申請文件、Essay、推薦信、留學考試成績等等,但這些畢業之後再做也來得及,這邊就不分享~

以上四點就是我認為出國唸書可以提早準備的重點。

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