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前言

  • 特別注意：這篇文章是寫給「雇主」看的喔～
  • 公司每天的郵件很多，一不小心可能就會漏掉繳費單，導致欠費產生，這時候不用擔心，按照以下步驟就可以解決問題了！
  • 我們公司曾經收過行政執行，說來有點丟臉，但其實我真的完全沒印象有收過那份繳費單，也沒有接到任何催繳電話，然後法院的強制執行就來了。
  • 這篇文章我會整理勞保欠費相關問題，以及如何盡快處理解決！

勞保、勞退費查詢

  • 我建議老闆們，如果沒有辦理轉帳代繳，請務必要定時查看自己是否有勞保欠費未繳，因為真的很容易漏掉信件！
  1. 查詢投保單位尚未繳納的保險費，請點此網址，進入查詢網頁。
  2. 輸入「單位保險證號」及「證號檢查碼」即可開始查詢。
  • 打電話給勞保局
  1. 大家收到欠費催繳或行政執行，可以先打電話給勞保局，因為我真的有一個月份完全沒印象有收到繳費單，然後也沒有收到任何催繳信件或電話。
  2. 但我打電話詢問確認後，服務人員就請我把欠費繳清，並且回傳一份欠費說明（有點忘記是什麼），總之最後滯納金就幫我免除。

勞保、勞退繳費單補寄方式

  • 如果你沒有收到繳費單或弄丟繳費單，可以透過以下五種方式申請補發：
  1. 網路申請補單：請點此網址，進入查詢網頁，輸入單位的「保險證號」及「證號檢查碼」後點選「查詢」，再往下點選「列印繳款單」產生PDF檔，就可以補印繳款單。
  2. 電話申請補單：請撥勞保局電話(02)2396-1266轉3111，說明沒有收到保險費繳款單，並請告知「保險證號」、「單位名稱」及「補單年月」，勞保局會補寄保險費繳款單及計費清單。
  3. 勞保局語音答詢專線申請補單：請撥412-1111 轉 123#，依語音操作完成補單登記，勞保局會補寄保險費繳款單。
  4. 書面申請補單：請註明「保險證號」、「單位名稱」及「補單年月」後以書面逕寄勞保局，勞保局收件後會補寄保險費繳款單(計費清單)。
  5. 至勞保局或各地辦事處申請補單：請直接到勞保局或各地區的辦事處單一窗口申請補單，可以隨到隨辦。

* 但我個人還是最推薦大家，在聘用第一位員工開始，就直接申請【轉帳代繳】，後續比較不會出現忘記繳、沒收到繳費單這種問題！

勞工保險費-加徵滯納金計算方式

  • 投保單位若逾寬限期仍未繳納保險費，則自寬限期滿之翌日起至完納前1日止，97年5月16日以後每逾1日加徵其應納費額0.1%至應納費額20%為限。

勞工退休金-滯納金加徵說明

  1. 滯納金加徵規定：
    1. 雇主未按時提繳或繳足退休金者，自期限屆滿之次日起至完繳前1日止，每逾1日加徵其應提繳金額3％之滯納金至應提繳金額之1倍為止。
    2. 加徵之滯納金，受處分人應於收受通知之日起30日內繳納；屆期未繳納者，依法移送行政執行。
  2. 滯納金計算方式：
    滯納金金額＝雇主應繳退休金金額 × 實際滯納日數 × 3％，計算至應繳退休金之1倍金額為止。

政府資源網站

  • 基本上就是去勞保局的官網：業務專區>勞工保險or勞工退休金
  • 以上資訊都有，當然，最新資訊還是以政府公佈的為準！
  • 最後，還是小小抱怨一下，勞保、勞退、健保分開處理著實滿麻煩的，畢竟會收到三張繳費單，而且有時候繳了又忘記到底繳得是哪一種，打電話去問「勞保」跟「勞退」也是分開處理，又要一直轉接。
  • 所以還是再次強調，當你有第一個員工開始，務必要辦理轉帳代繳，才不會搞得自己超麻煩，最後哪一張沒繳到還要處理一堆雜事。