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前言
- 公司人資及老闆照過來,我知道每到發薪水,老闆可能會心痛一次,但發薪水還是有很多需要注意的事情。
- 本篇文章會提供薪資單範本連結(勞動部),以及教你填寫薪資單、發放薪資的一些注意事項,避免在不知情的情況下就觸法了!
- 文章最後有推薦的兩本勞資書籍,讓老闆不會在不知情的情況下犯法,員工也可以保障自身利益,強烈推薦!
薪資單範本

- 這是勞動部製作的範本,我個人覺得已經做得很好了,下載這絕對不會錯!
*裡面有odt檔(word)跟PDF檔可以下載。
填寫薪資單注意事項
薪資單會包含三個主要部份:「約定薪資」、「非固定支付項目」、「應代扣項目」。
- 約定薪資:每月固定會有的薪資,包含:底薪、各種津貼、全勤獎金等等。
- 非固定支付項目:加班費…。
- 應代扣項目:勞保、健保、職工福利、提繳退休金…。
勞健保級距計算:2021年(民國110年)勞健保保費及勞退提繳三合一費用對照表
- 薪資單保存要記得明確的把各項目都寫清楚。
- 勞工保險條例第10條第3、4項:「薪資帳冊,投保單位應自被保險人離職、退會或結 (退) 訓之日起保存五年。」
發放薪資重要注意事項
發薪水有些眉角要注意,否則很容易就違反「勞動基準法」,以下列舉一些常見的問題給大家參考。
工資議定
- 勞工之工資得由勞資雙方議定之,但不得低於基本工資。現行每月基本工資為新臺幣24,000元;每小時基本工資為160元。
同工同酬:
- 對於工作性質相同、效率相同之勞工應給付同等工資,不得因性別而有差別待遇。
薪資發放時間
- 勞動基準法23條第1項:「除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細。」
- 也就是說只要沒有特別約定,每月要發放2次工資才合法。
- 若公司是跟一般傳統公司一樣每月發放一次,請一定要在合約中明確載明,否則就違法囉!
勞工保險一定要保
- 「勞工保險及就業保險是「在職保險」,投保單位應依規定於員工到職當日申報加保,以保障員工權益,這是強制規定,不是投保單位或被保險人可自由選擇!」
- 也就是說員工跟你說他不需要保險,絕對絕對還是要強制幫他保險,不然就違法了!
遲發薪資
- 勞動基準法第 23 條第1項:「工資應定期發給之規定,係在保障勞工及其家屬生活必須之最低需求,以上屬法律強制規定。」
- 內部會計來不及、新加入員工還沒建檔…諸如此類的理由,基本上都不能是「遲發薪資」的理由,除非是天災與不可抗力因素,其他狀況都不可以。
- 如果有任何困難需要遲發薪水,必須取得員工的「同意」,不能是單方面的「宣布」!
- 小湯給大家的建議就是:「提前做好薪資計算,留給公司足夠時間去面對特殊狀況,不要10號發薪水,9號才開始算薪水!」
推薦勞資相關書籍
最後強烈推薦會碰到勞資問題的老闆、人資與員工都參考以下這兩本書,讓老闆不會在不知情的情況下犯法,員工也可以保障自身利益。
1. 勞動基準法隨身查

- 本書精選勞動基準法歷年來重要的解釋令,並且融合實務議題詳加分析,是職場上班族熟稔自身權益的實用工具書。
本書特色
- 每一條文標示制定要旨,便利讀者查詢與閱覽。
- 逐條彙整主管機關發布之重要解釋令,以使勞資雙方有所依循。
- 常用條文輔以實務解析,藉以探究勞資雙方常見的迷思。
- 敘述簡要、條理清晰,是職場工作者與在校學子必備的工具書。
- 提供讀者人資管理、勞資關係與勞動法令的諮詢服務。
2. 懂一點法律,勞資不對立,管理不犯錯

- 20個勞資地雷X 40種應對流程與話術範例,
- 每個人都看得懂、立即可用,簡單掌握勞資法規重點。
- 經理人調度人事不擔心,上班族明白權益不吃虧。
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