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前言

  • 公司人資及老闆照過來,我知道每到發薪水,老闆可能會心痛一次,但發薪水還是有很多需要注意的事情。
  • 本篇文章會提供薪資單範本連結(勞動部),以及教你填寫薪資單、發放薪資的一些注意事項,避免在不知情的情況下就觸法了!

薪資單範本

  • 這是勞動部製作的範本,我個人覺得已經做得很好了,下載這絕對不會錯!

👉勞動部薪資單下載連結

*裡面有odt檔(word)跟PDF檔可以下載。

填寫薪資單注意事項

薪資單會包含三個主要部份:「約定薪資」、「非固定支付項目」、「應代扣項目」。

  • 約定薪資:每月固定會有的薪資,包含:底薪、各種津貼、全勤獎金等等。
  • 非固定支付項目:加班費…。
  • 應代扣項目:勞保、健保、職工福利、提繳退休金…。

勞健保級距計算:2021年(民國110年)勞健保保費及勞退提繳三合一費用對照表

  • 薪資單保存要記得明確的把各項目都寫清楚。
  • 勞工保險條例第10條第3、4項:「薪資帳冊,投保單位應自被保險人離職、退會或結 (退) 訓之日起保存五年。」

發放薪資重要注意事項

發薪水有些眉角要注意,否則很容易就違反「勞動基準法」,以下列舉一些常見的問題給大家參考。

工資議定

  • 勞工之工資得由勞資雙方議定之,但不得低於基本工資。現行每月基本工資為新臺幣24,000元;每小時基本工資為160元。

同工同酬

  • 對於工作性質相同、效率相同之勞工應給付同等工資,不得因性別而有差別待遇。

薪資發放時間

  • 勞動基準法23條第1項:「除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細。」
  • 也就是說只要沒有特別約定,每月要發放2次工資才合法。
  • 若公司是跟一般傳統公司一樣每月發放一次,請一定要在合約中明確載明,否則就違法囉!

勞工保險一定要保

  • 「勞工保險及就業保險是「在職保險」,投保單位應依規定於員工到職當日申報加保,以保障員工權益,這是強制規定,不是投保單位或被保險人可自由選擇!」
  • 也就是說員工跟你說他不需要保險,絕對絕對還是要強制幫他保險,不然就違法了!

遲發薪資

  • 勞動基準法第 23 條第1項:「工資應定期發給之規定,係在保障勞工及其家屬生活必須之最低需求,以上屬法律強制規定。」
  • 內部會計來不及、新加入員工還沒建檔…諸如此類的理由,基本上都不能是「遲發薪資」的理由,除非是天災與不可抗力因素,其他狀況都不可以。
  • 如果有任何困難需要遲發薪水,必須取得員工的「同意」,不能是單方面的「宣布」!
  • 小湯給大家的建議就是:「提前做好薪資計算,留給公司足夠時間去面對特殊狀況,不要10號發薪水,9號才開始算薪水!」

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