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前言

  • 身為公司老闆,我看過的履歷已經不下千份,有令人驚豔的,當然也有令人搖頭的…
  • 同時我大學時就應徵過花旗銀行實習,當時履歷也是磨了非常久才產出一份合格的履歷,最後也順利進入面試環節以及錄取。
  • 今天我就來帶著求職者們,一步一步撰寫讓老闆眼睛為之一亮的履歷吧!

履歷撰寫的思考重點

履歷撰寫的思考重點
  • 站在公司的角度想:如果我是老闆,會想要跟什麼樣的人合作?
  • 一般公司喜歡的人才特質:
  1. 能幫公司創造價值(賺錢、提升團隊氣氛)
  2. 能與公司夥伴相處融洽(能領導團隊更好)
  3. 願意服從公司規定
  4. 樂於學習或接受不同種類工作
  5. 承擔責任與抗壓性強

履歷組成要素

履歷組成要素
  1. 求職信/封面信(cover letter):是給企業主管的一封信,功能就是讓主管更加了解你,並且讓主管知道你的動機跟特質。
  2. 履歷表:跟公司相關的資料組成的表格。
  3. 自傳:一篇短文介紹自己。
  4. 推薦信:由其他人幫你撰寫的推薦信,讓公司能從其他人口中得知,你是怎麼樣的人。
    (在台灣推薦信是比較少用的,因此是可有可無,但如果要應徵外商公司,這部分是會加分的)
  5. 相關證書/證明:跟該份工作相關的證書,例如國家考試通過證書、某企業實習的證明影本。

履歷整體設計

  • 整體設計我覺得就乾淨利落就好,同時人力銀行也有固定格式。
  • 如果想要下載履歷範本,我推薦這幾個免費下載的網站,大家可以自行下載。
  1. HKSLASH 搵工兼職招聘網-2020 最新清晰簡潔中文履歷表範本下載
  2. Microsoft模板-履歷表和求職信
  3. Canva-免費履歷製作工具(需註冊登入)
  • 但我個人是建議把履歷表內容大致完成之後,再選擇一個適合自己內容的範本,否則可能為了套進範本格式,反而受限了內容)

求職信

求職信

求職信的撰寫重點

  • 避免冗長及流水帳。
  • 務必要描述「為什麼對這間公司有興趣」、「為什麼我適合這間公司」,讓公司能馬上看到你的動機跟你的價值。
  • 不建議寫一篇求職信然後複製貼上到每一間公司,因為老闆看得出來,至少至少也加一次公司名稱在信裡,創造「客製化」的感覺。
  • 求職信的主目標:「讓這間公司想要進一步認識我」!

履歷照片

履歷照片

到底要不要放照片?

  • 我問過非常多人資跟企業主管,答案是:「要」!
  • 我知道國外很多公司可能不要求,但在台灣,照片是我們對一個人的第一印象,如果沒有照片,老闆會開始思考他為什麼不放照片,總之,能放就盡量放。
  • 一張好的照片會給人很棒的第一印象,也才會讓人資有興趣繼續看你的履歷內容,很多人真的只看照片不行,就直接跳過,連履歷都懶得看。

放什麼樣的照片?

  1. 照片裡只有你(不要合照、不要跟寵物…)
  2. 背景乾淨(能把照片去背是最好,沒辦法就找個白牆拍)
  3. 不要比任何動作或手勢(比YA、比讚都不要)
  4. 表情:微笑或沒表情(不要裝可愛、裝酷之類的,除非應徵特殊相關工作)
  5. 不要放自拍照(我真的看過很多放自拍照的履歷,履歷是正式的東西,你是來工作不是來玩的,非常非常不妥…)
  6. 著正式服裝:西裝、襯衫、學士服,除非是工作性質比較休閒,可以穿個乾淨的白T,但盡量以乾淨為主。

履歷表

履歷表

履歷表大原則

  1. 盡量在一張A4內完成。
  2. 設計簡單,不要用花俏的字體(如果沒有想法,用微軟正黑體最保險。)
  3. 創造「客製化」的感覺,針對不同應徵公司,履歷的內容可以微調,尤其是在工作經歷與專業技能,盡量強調與公司的需求相符的內容,不相關的就帶過就好。
  4. 絕對不能有錯字或錯誤資訊(檢查檢查再檢查)

基本資料

  • 這部分滿簡單的,姓名、性別、身高、體重、手機、Email、居住地址…,就不贅述了,如實填寫就好。

教育程度

  • 大學、研究所、博士等學歷,以及每段學歷的時間區段。

Ex. 台灣大學 經濟學系畢業 2013/09~2016/06

工作經歷

  • 這一塊可以說是履歷表最重要的環節,除非是剛進社會的新鮮人,沒有什麼工作經驗,才會以學歷為標準。
  • 否則老闆絕對是看你過去的工作表現跟經歷,來判斷這個人是否有合作的機會。
  • 工作經歷區塊包含:
  1. 公司名稱:過去任職公司的全名或品牌名。
  2. 職位名稱:Ex. 業務主管、行銷助理。
  3. 工作時間:Ex. 共2年5個月,2017/03-2019/08。
  4. 工作說明:簡單描述工作內容,加上工作成果。
  • 工作說明是其中最重要的,包含過去工作內容以及成果。
  • 思考「對過去的這家公司,我有什麼具體的貢獻?」
  • 成果必須要是可以量化的,同時必須要誠實,請看以下範例:

範例1:
(X)顧客關係管理,幫助公司提升滿意度。
(O)顧客關係管理,成功讓顧客續購率提升20%。

範例2:
(X)網路行銷,打出品牌知名度。
(O)在Facebook平台,利用不到1萬塊的預算,在6個月內吸引超過5,000人按讚。

自傳

自傳
  • 透過一篇文章,講述自己的經歷、事蹟,等於是用說故事的方式讓雇主更了解你這個人。
  • 我個人徵才的時候幾乎不看自傳,但也有一些老闆跟我說,他們很喜歡看自傳,畢竟比起生硬的履歷表,自傳比較有溫度一些。總之,自傳還是非常重要的!

自傳組成

  1. 自我介紹(名字、家庭背景、人格特質)
  2. 學業經歷
  3. 工作經歷
  4. 特殊經歷(比賽、資格、證明、考試通過等等)
  5. 理念與動機
  6. 結尾

自傳撰寫重點

  1. 字數建議在:500-1,000左右。
  2. 避免流水帳,每一句都要是對公司有意義的文字。
  3. 自傳的目的是:「讓公司覺得我是對的人」。
  4. 學業、工作、特殊經歷都要盡量描述與這家公司相關的資訊。
  5. 理念與動機非常重要,「你為什麼想來?」、「你為什麼適合?」,這兩個問題在自傳中是不可或缺的要素,因為其他內容在履歷表中已經略知一二,但這兩個問題屬於感性層面,自傳中非常好發揮!

範例文章

【開頭】
我是湯子誼,今年25歲,畢業於台灣大學經濟學系,目前是OOO公司的創辦人兼執行長。

【家庭+人格特質】
我的家庭是經營小型企業,因此我從小就接觸許多商業的概念,同時也磨練了積極、實事求是的人格特質。

【求學經歷】

  • 我在台灣大學裡與非常多頂尖的同學合作、學習與競爭。在大學的時光中,我學會了如何解決問題、如何與優秀的人才合作、如何帶領一個團隊。
  • 大學四年中,我有三年的寒暑假固定在台灣的偏鄉,做兒童教育服務營隊,因為我非常喜歡小朋友,也希望透我們的雙手與知識改變孩子的一生。在舉辦營隊的過程中,我們不僅學習如何帶領小朋友,更學習如何與夥伴共同完成一個專案,而這個專案需要的是創意、合作、包容與關懷。

【工作經歷】

  • 我從高中開始就在運動行銷公司工作,從最簡單的工作開始做起,一步一步磨練我對於每一個工作崗位的知識與工作流程,在工作的過程中,我了解到企業需要好的領導人,也需要理念相同的夥伴。
  • 在創業的三年旅程裡,公司很幸運地在第一年結束就回收投資額,並且持續的盈利。
  • 在擔任執行長的職位中,商品設計面,初期花費了6個月的時間,自行研讀國內、國外研究論文,與教授、醫學專業人員共同討論,最終設計出一套已經服務超過900人次的商品服務流程。
  • 行銷層面,我自學Facebook、Google關鍵字行銷,到目前為止已經為公司創造至少300萬的營業額。
  • 財務面向的掌控一直是我最關注的面向,因為我沒有多餘的預算聘請公司內部的會計人員,因此分析報表、成本控管是我每月例行的公事。
  • 業務層面,我們採用一對一銷售模式,並創造出一套業務銷售流程,讓所有新進同仁複製我的成果,快速上手服務客戶。
  • 因為公司的規模不大,非常多工作都是我與夥伴一同建立起來的。當然,身為公司老闆,必須承擔創業的風險,因此也磨練了職場必須的抗壓力及領導者思維。

【理念與動機】

  • 一接觸到OOO職位的徵才訊息,我非常有興趣,在過去的經歷中,我已經具備足夠的態度與能力,接受下一階段的挑戰。並且ooo公司的「Slogan」理念與我不謀而合,因此我非常希望公司給我一個機會,讓貴公司更了解我,也讓我有機會與幫助公司在oo產業更上一層樓。

以上是我自己的範例文章,大部分是真的,但因為我目前沒有要求職,所以最後的理念與動機,我只能用符號來表示。

最後,這篇文章整理了履歷撰寫的每一個步驟與原則,履歷好壞關乎到面試機會,跟我們的職涯息息相關,絕對不能草率,好好寫完、完整檢查在送出去!

下一步你可以…

  • 透過線上課程,學習如何寫出滿分履歷,為自己的職涯爭取最好的工作機會!

求職平台大揭秘!寫出讓人資心動的專業履歷

  • 課程資訊:
  • 課程時長:1 小時 51 分鐘
  • 單元數:2 /章節:13 單元
  • 課程總人數:319 位同學
  • 你將會學到:
  • 了解人資看履歷的觀點
  • 掌握寫履歷時應避開的誤區與盲點
  • 寫出讓人資印象深刻的「簡歷」
  • 完成一份能夠吸引人資的專業履歷
  • 課程價格:1,800
  • 推薦原因:
  • 要拿到好的工作,履歷佔了非常大的比例。
  • 履歷夠吸睛,才能夠在競爭激烈的求職市場中脫穎而出,尤其是想要應徵熱門大公司,履歷的表現更是至關重要!
  • 同時,要寫出好的履歷,並不是把過去經歷寫上去這麼簡單,有非常多細節要去探討,而這些細節就是分出高下的地方!
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