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前言

  • 現代人越來越忙，生活節奏很快，總是將「我沒時間掛在嘴邊」！
  • 我本人經營公司、準備考試、當教練、申請出國唸書的資料，還要看NBA跟打電動XD我想我應該滿有資格分享的時間管理的（開玩笑！）
  • 今天小湯就要來跟大家分享我自己的時間管理觀念、方法與技巧，與我推薦的時間管理書籍。
  • 我知道很多人想要看時間管理的技巧、方法，但我誠心的建議大家，一定要先看完前面的概念，再來看方法與技巧！

時間是什麼？

時間是什麼？

首先，時間有多珍貴？大家應該都聽過「時間就是金錢」這句話，但其實時間比錢還要珍貴。

時間就是換取你人生最愛的事務的籌碼。

  • 時間讓我們可以持續做那些我們最愛的事情，不論那是工作、陪伴家人、寫作、運動等等。沒有了時間，我們有再多錢都無法換回這些珍貴的事情。

時間管理-大觀念

時間管理-大觀念

1. 我們都會死

  • 這是第一個我們必須深刻體會的觀念。
  • 我們必須把時間花在對我們真的有意義的事情上，想一想，你想要未來闔上眼睛之前回憶的到底是什麼？

2. 你有的是時間

  • 每個人都很喜歡說：「我很忙」，但其實仔細算一下，我們時間真的有這麼少嗎？
  • 每一週總共有168小時、每個月有720小時，這樣一看是不是時間真的沒這麼少？我們就來實際算一下吧。
  • 每天睡覺8小時、吃飯2小時、通勤2小時、每週工作50小時，每週還剩下多少時間？34小時。
  • 34小時可以拿來看17部電影、上10堂線上課、看4-5本書，你懂我的意思。

3. 我們不是忙，是不想做

  • 既然我們有時間，但為什麼我們還是不做？
  • 因為這些事情「不是我們真正想做的/必須做的事情」
  • 所以重點是：我想要大家先思考，先在我的時間是否都分配在我真正想做的事情上？
  • 如果你一直在拖延，那請你思考一下，你真的一定要做這件事嗎？還是我們就直接從計畫表中刪除呢？

4. 趕沒有用，只會越來越忙

  • 我們常常會因為事情很多、很忙，想要趕快把事情完成，讓自己陷入很忙碌、很趕的狀態。
  • 但大家應該都有這樣的經驗，忙到最後反而花更多時間，而且事情還沒做好。
  • 為什麼會這樣？因為在很趕的情況下，我們的大腦是沒辦法好好思考，當然也不可能把事情處理好。

5. 從今天開始

  • 很多人的問題是：「我知道該做什麼」或是「我想要去做什麼？」，但，明天再開始。這個「明天」就是拖延的最好藉口。
  • 而最可怕的不是那種期末報告壓在最後一天做完，因為期末報告是有期限的，你終究會去做。
  • 最可怕的是那些「沒有期限」的事情，例如：你一直想要學的第二外語、你想要學做甜點、你想要做個副業，這些事情沒有硬性的期限，所以最有可能被你一直拖，然後，過了很久以後，你就會後悔，但你已經錯過了可以做的時間了。
  • 所以我給大家最好的建議就是：「今天開始」
  • 就是今天、現在，不要等任何一秒，你只要開始了，就會想辦法做完，但你若從來沒有開始，也就沒有動力完成。

如何讓你的時間變「多」

  • 聽起來很怪吧？時間怎麼可能變多？但其實，我們有一個方法可以真的讓時間感覺變多。
  • 現在開始問自己一個問題：「我今天可以做什麼，讓明天以後的我省下時間？」
  • 這個作法大加很少講，但我覺得非常非常重要，一定要找時間思考。

舉例來說：

  • 我的工作每一天要花30分鐘完成某個任務，但你有沒有思考過，有沒有任何方法可以把30分鐘變成20分鐘？
  • 不論是今天要花錢買系統、花時間設計，只要能夠完成，明天以後的你，每天將可以省下10分鐘。
  • 自動化就是很好的例子，我現在花時間建造自動化的系統，因此我的未來每一天將可以多出時間來做其他事情。
  • 所以大家可以好好檢視一下目前的生活：「有沒有任何地方其實我可以做些什麼來省下一點時間，即便我今天要額外花時間來規劃？」
  • 相信我，未來省下的時間一定比現在花的時間多更多。
  • 養成好習慣也是很好的省時間的方法，你不用每天思考要幹嘛，自動化的把該做的事做完！想要養成好習慣的朋友，請參考這一篇：

時間管理方法-實際行動

時間管理方法-實際行動

1. 提前規劃目標、行動與預計完成時間

  • 提前規劃再開始做真的非常非常重要！寧可在開始前花個30分鐘規劃，也不要實際開始之後一團亂。
  • 規劃的事後一定要記得以下三個重點：
  1. 目標（我的整體任務是什麼？）
  2. 行動（把該做的事情拆成小單位）
  3. 完成時間（在每個行動旁邊寫下預計時間）
  • 規劃的範例（可以照著這個模式寫計畫表）
  • 目標：讀完英文第三課
  1. 看完課文（10min）
  2. 背英文單字（20min）
  3. 背重要句子（25 min ）
  4. 寫練習題（30min）

2. 判斷優先順序

  • 在開始一天的工作前，你應該已經寫好目標跟任務了，那哪一個先做？
  • 這時候就要看優先順序，優先順序我們看三個條件：
  1. 急迫性（Urgency）
  2. 重要性（Importance）
  3. 對你的影響有多大（Significance）

滿足越多條件，你就必須要快完成，反之，就不用急。

3. 讓所有行程都是「規劃好的」，包含耍廢

  • 耍廢是浪費時間嗎？不是，只要你是「刻意要耍廢」
  • 簡單的說，我們要做的不是盡量不休息，而是把休息也規劃好。
  • 一天要工作多長時間？休息多長時間？運動多久？全部都先規劃好。
  • 這樣除了能夠更好的管理時間，還能降低罪惡感，因為我們人都需要休息，但不是一不小心就開始耍廢。

4. 善用時間管理工具

Notion

  • Notion也是非常多人推薦的軟體，我自己用過一陣子，功能真的很強大，但我還是習慣用紙筆，後來就沒有繼續用。
  • 不過如果是喜歡用電子產品輔助的人，真的滿推薦Notion，一定會是你用過數一數二好用的。
  • 有興趣的人可以參考下面這個影片：

5. 利用零碎時間

  • 零碎時間真的非常重要，搭車、搭捷運、等東西的時間真的可以完成很多事情。
  • 我來跟大家分享一下我的零碎時間會用在哪裡
  1. 可以快速完成的工作（15分鐘內）
  2. 看一篇Ted talk
  3. 看書
  4. 背英文單字
  5. 聽podcast
  6. 思考未來目標，並用手機的備忘錄記錄起來
  7. 寫小短文
  • 如果我把一天的零碎時間運用起來，其實加一加一定有30-60分鐘，甚至更多，真的可以完成很多事。
  • 零碎時間不要再拿來漫無目的的滑手機啦！
  • 建議大家可以在有空時先思考零碎時間要幹麻，然後記錄起來，這樣一到零碎時間就可以馬上開始做。
  • 如果你拿零碎時間來思考零碎時間要幹嘛，那…你就沒時間了XD

如何維持專注

  • 很多人的問題是，這些技巧、道理我都懂，我的問題是：「我沒辦法維持專注，即便規劃好了，我也不一定會照著做啊！」
  • 我懂，所以我額外寫了一篇如何維持專注的文章，有類似狀況的朋友一定要去參考！

時間管理學習-書籍推薦

1. 間歇高效率的番茄工作法：25分鐘幫你杜絕分心、提升拚勁

間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】
  • 本書特色
  • 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用
  • 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦，全球數百萬人實證的高效時間管理術
  • 本書你將學到
  • 整套番茄工作法的五步驟：計畫、追蹤、記錄、加工、想像
  • 25分鐘途中被打斷，該怎麼辦？
  • 如何解決想起身喝點或吃點東西，想上網查資料的頭腦干擾？
  • 如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾？
  • 一天可以做幾輪番茄鐘最有效率？
  • 如何把番茄鐘應用在團隊工作？
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2. 原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則

原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則
  • 本書特色
  • 職涯網站The Muse推薦：最能幫助你增進工作效率的書！
  • 風行各界的習慣養成指南
  • 本書你將學到的10件事
  1. 建立一套每天進步1%的系統
  2. 戒除壞習慣，保持好習慣
  3. 避免多數人在改變習慣時常犯的錯
  4. 克服「缺乏動機和意志力」的問題
  5. 建立更強大的身分認同與信心
  6. 騰出時間建立新習慣（即使你忙瘋了）
  7. 設計讓你更容易成功的環境
  8. 做出可以造就巨大成果的微小改變
  9. 在養成好習慣的路上走偏時回到正軌
  10. 將本書中提到的概念運用在實際生活中
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3.下個10000小時，你打算怎樣過？

下個10000小時，你打算怎樣過？
  • 本書特色
  • 轉發破百萬的人生規劃理念
  • 本書你將學到
  • 這本書將教會你一些方法，與你分享一些過來人的經歷，讓你能夠在短時間內忘記現實的疼痛，重新鼓足勇氣去為自己理想的生活和生活的理想而奮鬥。
  • 成功，其實不像你想像得那麼難，但是你缺乏那股勁，你不懂得聰明的管理自己，你就會逐漸失去勇氣。
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