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前言
- 現代人越來越忙,生活節奏很快,總是將「我沒時間掛在嘴邊」!
- 我本人經營公司、準備考試、當教練、申請出國唸書的資料,還要看NBA跟打電動XD我想我應該滿有資格分享的時間管理的(開玩笑!)
- 今天小湯就要來跟大家分享我自己的時間管理觀念、方法與技巧,與我推薦的時間管理書籍。
- 我知道很多人想要看時間管理的技巧、方法,但我誠心的建議大家,一定要先看完前面的概念,再來看方法與技巧!
時間是什麼?

首先,時間有多珍貴?大家應該都聽過「時間就是金錢」這句話,但其實時間比錢還要珍貴。
時間就是換取你人生最愛的事務的籌碼。
- 時間讓我們可以持續做那些我們最愛的事情,不論那是工作、陪伴家人、寫作、運動等等。沒有了時間,我們有再多錢都無法換回這些珍貴的事情。
時間管理-大觀念

1. 我們都會死
- 這是第一個我們必須深刻體會的觀念。
- 我們必須把時間花在對我們真的有意義的事情上,想一想,你想要未來闔上眼睛之前回憶的到底是什麼?
2. 你有的是時間
- 每個人都很喜歡說:「我很忙」,但其實仔細算一下,我們時間真的有這麼少嗎?
- 每一週總共有168小時、每個月有720小時,這樣一看是不是時間真的沒這麼少?我們就來實際算一下吧。
- 每天睡覺8小時、吃飯2小時、通勤2小時、每週工作50小時,每週還剩下多少時間?34小時。
- 34小時可以拿來看17部電影、上10堂線上課、看4-5本書,你懂我的意思。
3. 我們不是忙,是不想做
- 既然我們有時間,但為什麼我們還是不做?
- 因為這些事情「不是我們真正想做的/必須做的事情」
- 所以重點是:我想要大家先思考,先在我的時間是否都分配在我真正想做的事情上?
- 如果你一直在拖延,那請你思考一下,你真的一定要做這件事嗎?還是我們就直接從計畫表中刪除呢?
4. 趕沒有用,只會越來越忙
- 我們常常會因為事情很多、很忙,想要趕快把事情完成,讓自己陷入很忙碌、很趕的狀態。
- 但大家應該都有這樣的經驗,忙到最後反而花更多時間,而且事情還沒做好。
- 為什麼會這樣?因為在很趕的情況下,我們的大腦是沒辦法好好思考,當然也不可能把事情處理好。
5. 從今天開始
- 很多人的問題是:「我知道該做什麼」或是「我想要去做什麼?」,但,明天再開始。這個「明天」就是拖延的最好藉口。
- 而最可怕的不是那種期末報告壓在最後一天做完,因為期末報告是有期限的,你終究會去做。
- 最可怕的是那些「沒有期限」的事情,例如:你一直想要學的第二外語、你想要學做甜點、你想要做個副業,這些事情沒有硬性的期限,所以最有可能被你一直拖,然後,過了很久以後,你就會後悔,但你已經錯過了可以做的時間了。
- 所以我給大家最好的建議就是:「今天開始」
- 就是今天、現在,不要等任何一秒,你只要開始了,就會想辦法做完,但你若從來沒有開始,也就沒有動力完成。
如何讓你的時間變「多」
- 聽起來很怪吧?時間怎麼可能變多?但其實,我們有一個方法可以真的讓時間感覺變多。
- 現在開始問自己一個問題:「我今天可以做什麼,讓明天以後的我省下時間?」
- 這個作法大加很少講,但我覺得非常非常重要,一定要找時間思考。
舉例來說:
- 我的工作每一天要花30分鐘完成某個任務,但你有沒有思考過,有沒有任何方法可以把30分鐘變成20分鐘?
- 不論是今天要花錢買系統、花時間設計,只要能夠完成,明天以後的你,每天將可以省下10分鐘。
- 自動化就是很好的例子,我現在花時間建造自動化的系統,因此我的未來每一天將可以多出時間來做其他事情。
- 所以大家可以好好檢視一下目前的生活:「有沒有任何地方其實我可以做些什麼來省下一點時間,即便我今天要額外花時間來規劃?」
- 相信我,未來省下的時間一定比現在花的時間多更多。
- 養成好習慣也是很好的省時間的方法,你不用每天思考要幹嘛,自動化的把該做的事做完!想要養成好習慣的朋友,請參考這一篇:
時間管理方法-實際行動

1. 提前規劃目標、行動與預計完成時間
- 提前規劃再開始做真的非常非常重要!寧可在開始前花個30分鐘規劃,也不要實際開始之後一團亂。
- 規劃的事後一定要記得以下三個重點:
- 目標(我的整體任務是什麼?)
- 行動(把該做的事情拆成小單位)
- 完成時間(在每個行動旁邊寫下預計時間)
- 規劃的範例(可以照著這個模式寫計畫表)
- 目標:讀完英文第三課
- 看完課文(10min)
- 背英文單字(20min)
- 背重要句子(25 min )
- 寫練習題(30min)
2. 判斷優先順序
- 在開始一天的工作前,你應該已經寫好目標跟任務了,那哪一個先做?
- 這時候就要看優先順序,優先順序我們看三個條件:
- 急迫性(Urgency)
- 重要性(Importance)
- 對你的影響有多大(Significance)
滿足越多條件,你就必須要快完成,反之,就不用急。
3. 讓所有行程都是「規劃好的」,包含耍廢
- 耍廢是浪費時間嗎?不是,只要你是「刻意要耍廢」
- 簡單的說,我們要做的不是盡量不休息,而是把休息也規劃好。
- 一天要工作多長時間?休息多長時間?運動多久?全部都先規劃好。
- 這樣除了能夠更好的管理時間,還能降低罪惡感,因為我們人都需要休息,但不是一不小心就開始耍廢。
4. 善用時間管理工具
- 我個人比較少用電子產品輔助,因為我大多數的分心來源都是電子產品。
- 我主要有在用的是「Google Calendar」以及「Bullet Journal子彈筆記」,想要參考子彈筆記作法的請參考這篇文章:
- 高效率製作Bullet Journal子彈筆記教學-10分鐘6步驟,戰勝拖延症!
Notion
- Notion也是非常多人推薦的軟體,我自己用過一陣子,功能真的很強大,但我還是習慣用紙筆,後來就沒有繼續用。
- 不過如果是喜歡用電子產品輔助的人,真的滿推薦Notion,一定會是你用過數一數二好用的。
- 有興趣的人可以參考下面這個影片:
5. 利用零碎時間
- 零碎時間真的非常重要,搭車、搭捷運、等東西的時間真的可以完成很多事情。
- 我來跟大家分享一下我的零碎時間會用在哪裡
- 可以快速完成的工作(15分鐘內)
- 看一篇Ted talk
- 看書
- 背英文單字
- 聽podcast
- 思考未來目標,並用手機的備忘錄記錄起來
- 寫小短文
- 如果我把一天的零碎時間運用起來,其實加一加一定有30-60分鐘,甚至更多,真的可以完成很多事。
- 零碎時間不要再拿來漫無目的的滑手機啦!
- 建議大家可以在有空時先思考零碎時間要幹麻,然後記錄起來,這樣一到零碎時間就可以馬上開始做。
- 如果你拿零碎時間來思考零碎時間要幹嘛,那…你就沒時間了XD
如何維持專注

- 很多人的問題是,這些技巧、道理我都懂,我的問題是:「我沒辦法維持專注,即便規劃好了,我也不一定會照著做啊!」
- 我懂,所以我額外寫了一篇如何維持專注的文章,有類似狀況的朋友一定要去參考!
時間管理學習-書籍推薦
1. 間歇高效率的番茄工作法:25分鐘幫你杜絕分心、提升拚勁

- 本書特色
- 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用
- 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦,全球數百萬人實證的高效時間管理術
- 本書你將學到
- 整套番茄工作法的五步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、想像
- 25分鐘途中被打斷,該怎麼辦?
- 如何解決想起身喝點或吃點東西,想上網查資料的頭腦干擾?
- 如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾?
- 一天可以做幾輪番茄鐘最有效率?
- 如何把番茄鐘應用在團隊工作?
2. 原子習慣:細微改變帶來巨大成就的實證法則

- 本書特色
- 職涯網站The Muse推薦:最能幫助你增進工作效率的書!
- 風行各界的習慣養成指南
- 本書你將學到的10件事
- 建立一套每天進步1%的系統
- 戒除壞習慣,保持好習慣
- 避免多數人在改變習慣時常犯的錯
- 克服「缺乏動機和意志力」的問題
- 建立更強大的身分認同與信心
- 騰出時間建立新習慣(即使你忙瘋了)
- 設計讓你更容易成功的環境
- 做出可以造就巨大成果的微小改變
- 在養成好習慣的路上走偏時回到正軌
- 將本書中提到的概念運用在實際生活中
3.下個10000小時,你打算怎樣過?

- 本書特色
- 轉發破百萬的人生規劃理念
- 本書你將學到
- 這本書將教會你一些方法,與你分享一些過來人的經歷,讓你能夠在短時間內忘記現實的疼痛,重新鼓足勇氣去為自己理想的生活和生活的理想而奮鬥。
- 成功,其實不像你想像得那麼難,但是你缺乏那股勁,你不懂得聰明的管理自己,你就會逐漸失去勇氣。
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