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前言

  • 我的背景:我創業過五年,面試過非常多位面試者,然後在UCLA MBA的兩年間擔任入學的面試官、面試教練,幫助過非常多位同學做模擬面試來申請MBA或找工作,我自己當然也面試過很多間公司,最後順利錄取世界知名的生物科技公司-羅氏Roche的全球儲備幹部。
  • 今天我想分享如何我是準備英文面試中的英文自我介紹,包含5個寫作步驟與6個關鍵原則,最後我也會提供我的自我介紹逐字稿給大家參考。

自我介紹種類

自我介紹可以粗略的分成兩種:

  1. 短板自我介紹(又稱Elevator Speech):15-30秒,一般用在比較短的見面時間,例如餐會、酒會等。你要在很短的時間介紹完自己,也希望讓對方記得你。
  2. 長板自我介紹:2-3分鐘,用在面試、Coffee Chat的時候,你有比較充裕的時間介紹自己,長板的內容就比較豐富,盡量展現自己的經歷、能力、特質等等。

自我介紹為什麼重要?

  • 自我介紹能讓公司在最短時間能看到你的職涯亮點、個人特質、表達與溝通能力。
  • 這通常是面試的第一題,因此也是你留下一個好的第一印象的關鍵時刻(第一印象只有一次機會),一定要好好把握!

英文自我介紹的架構

  • 姓名
  • 一句總結(可有可無)
  • 學歷
  • 工作經驗(公司名、職稱、相關專案、成果、累積的技能)
  • 為什麼開始/換工作
  • 為什麼對公司有興趣
  • 你能帶給公司什麼?
  • 個人興趣(有記憶點的)

(文章最後會提供我自己的英文自我介紹逐字稿給大家參考。)

五步驟打造有吸引力、有記憶點的英文自我介紹

1. 分析公司與職缺資料

  • 自我介紹的第一步不是寫自己的故事,而是了解公司。
  • 把公司的文化與職缺資訊,公司想要找什麼特質的人、公司需要具備什麼能力的人,先了解完公司的需求你才能客製化最適合公司的履歷。

2. 了解自己的獨特性與賣點

  • 把把公司想要的特質、關鍵能力記錄下來之後,把過去你的工作經歷中挑選與這個工作相符的經歷、專案與技能寫下來。
  • 挑選妳認為最符合、最獨特的賣點,這些就是你自我介紹以及之後的問題想要強調的能力與特質。
  • 條列式的把你想講的東西寫下來。
  • 每段工作經歷要包含「職缺」、「相關的專案」、「累積的技能」、「實際的成果」

3. 在自我介紹中加入「故事性」

  • 大學畢業為什麼去第一個公司?為什麼轉換到第二間公司?很多人會用條列式的去講,但其實面試官通常會被你工作背後的「故事」所吸引,也會讓你的自我介紹更生動有趣一點

4. 加入公司的「動機」

  • 為什麼你想加入這個公司以及你能帶給公司什麼?你想加入的理由可能是公司的文化、產業類別、產品、職涯前景等等,可以在最後加入一句來展現你的熱情
  • 例如:I am excited to bring my XXX skills to company and truly make meaningful impact.

5. 個人的興趣

  • 我自己最後會加一句我的興趣、Fun Fact之類的,講一些個人的事情會讓面試氣氛輕鬆一點也會更有記憶點。
  • 我通常分享我平常喜歡打網球與曲棍球,我的Fun Fact就是過去曾經打過台灣的冰球國家代表隊。(這個就是一個能夠加深印象的興趣,而且通常對方聽到這個也會多跟我聊兩句)
  • 但是這一塊其實是可有可無,你想維持你的專業度、或是你判斷這個面試可能不能太輕鬆,把它拿掉也行。

英文自我介紹-關鍵原則

1. 不要太多專業術語(除非相同產業跟相同職缺)

  • 大原則就是如果你確定眼前的人聽得懂你要講的專業術語,那可以講沒關係,但如果是轉換產業、MBA面試這種,盡量把你的經歷變成比較好懂的版本。

2. 不要講太多工作的細節

  • 在設計內容的時候,每個工作經歷只要提到:公司、職缺、相關的專案、成果、累積的能力,不要把太多細節加入進去,因為很無聊,也沒有必要在自我介紹時講這麼多細節。
  • 你如果無法分辨哪些是重點哪寫是細節,建議你找人模擬面試,從別人的視角來聽會比較客觀清楚。

3. 練習時寫下重點關鍵字就好

  • 我們這種非英文母語的,逐字稿可以寫,但我建議面試前幾天就要用關鍵字來練習(最好是什麼都不看)。
  • 背逐字稿的風險就是一旦你忘記一句,你後面就大亂了,如果你一定要寫逐字稿,那就確保你背得非常熟。

4. 不要太冗長(2分鐘上下)

  • 2-3分鐘左右是極限,再長專注力就沒了,但當然這是體感時間,除了我幫其他人模擬面試會計時,正式的面試是不會計時的,因此如果你講的很有趣,體感時間就不會太長,因此還是要找人做模擬面試獲取反饋更保險。
  • 練習時記得要計時來確保時間不會差太多。

5. 語調自然、語速慢、強調重點

  • 語調、語速都是需要刻意練習的,最好的方法就錄影,看看自己的表情、語速是不是正常。我們MBA的其中一項作業就是把自己的自我介紹錄起來,然後請同學幫你看你的表現。(我知道這個過程很不舒服,但真的很有用)
  • 通常人們緊張時會越講越快,所以平時練習更重要,讓自己放輕鬆,習慣慢慢把內容講好。
  • 可以把你想強調的重點畫起來,然後練習時特別針對重點去加強語氣。

6. 不要太過謙虛

  • 我面試過很多同學(尤其是亞洲同學),很多時候明明有很好的工作經驗,但在面試時給人一種缺乏自信的感覺。我自己是在亞洲文化長大,我很清楚我們的教育就是這樣,但很多外國人可不理解,看到這樣缺乏自信的態度就會自動把你歸類在「沒有自信」、「不夠優秀」的類別。
  • 因此尤其是要面試外商、國外學校、國外工作的職缺,展現你的自信(當然不要騙人或過度膨脹)是加分的。

英文自我介紹範例-逐字稿

  • 以下是我的英文自我介紹範例逐字稿,我自己講自然語速大概在2:15秒左右,當然會視不同的職位、公司來調整,歡迎大家拿去改一改套用自己的經歷進去。

Basic Information+One Sentence Summary

  • Hi, I am Clayton, a second-year MBA student at UCLA Anderson.
  • I am a problem solver with an entrepreneurial spirit and a data-driven mindset.

College Background

  • A little about my background before MBA, I studied Econ in college, and I quickly realized that I am passionate about healthcare, making an impact, and entrepreneurship. So, right after college, I started a biotech company, collaborating with healthcare experts to support personalized children health and education strategy for parents.

Start-up Experience

  • As a co-founder of the start-up, I had firsthand experience leading cross-functional teams to design and launch the product and entering different markets in Taiwan, China, and Dubai, making impact on more than 2000 families. Along the way, I developed comprehensive business skillsets including product development, marketing, sales, leadership, and strategic thinking.

Transition

  • After 5 years of running the start-up, I decided to join MBA because I wanted to have a chance to work with more diverse people in different markets and make a bigger impact in healthcare.

Summer Internship

  • Last Summer, I had the privilege to intern at Genentech as a commercial marketing intern, leading 2 projects including lead generation and digital patient engagement, and working with marketing, sales, data, strategy, and other brands. This experience granted me the ability to navigate complex challenges by working collaboratively with diverse teams as well as a comprehensive understanding of the US healthcare market.

Additional Professional Learning Update

  • Lastly, apart from my MBA journey, I recently graduated from the Data Science program at MIT Professional Education, learning fundamental knowledge of Data Science and AI to turn data into actions.

Personal Interests

  • That was a little about my professional experience. Personally, I enjoy playing hockey and tennis in my free time. A fun fact about me is that I used to play for the National Hockey Team of Taiwan. But obviously I am too old for Hockey now.

Motivation for joining the company

  • To wrap up, I am excited to bring my entrepreneurial spirit, multi-market healthcare experiences, and AI expertise to OOO company and truly make an impact on patients through innovative solutions.

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