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前言

  • MBA申請中非常重要的一個資料就是：履歷。履歷是你在MBA以前的學業、工作、課外活動的整理表，讓學校能快速的了解你這個申請者。
  • 我自己當MBA面試官的時候看過非常多份的履歷，寫得好與不好真的差滿多的，當然能過第一屆段送到面試這一輪的履歷已經不會太差了，但履歷寫得好不僅能讓你通過第一輪篩選、也能在面試時提高印象分數。
  • 今天我要來分享寫申請MBA的履歷的基本原則、包含基本要素、格式、撰寫原則，文章的最後我也會提供我認為好用的履歷模板給大家下載使用。（這模板是UCLA MBA規定所有人使用的，我自己也用它拿到不少面試跟實習與全職Offer！用這份履歷來申請MBA絕對是沒問題的！）

相關文章：美國MBA申請最全分享-如何準備申請資料、文件撰寫技巧、申請流程、時間軸與注意事項！

履歷需要包含的基本要素

  • 重點！文章的最後會提供我的履歷表給大家下載，如果不確定格式的話，直接用我的比較保險。

1. 基本資料 ( Personal Information)

  • 名字、Email、電話、LinkedIn連結，有些人會放家裡的住址，但我覺得放前三個就好。

2. 學校資料 ( Academic)

  • 學校、科系、在學日期、地點等基本的資料。
  • 至於學校的經歷要放什麼？我建議可以放「在學時的實習經歷」、「相關的課程」、「有得獎的競賽（例如：創業競賽、黑客松）」、「社團領導、幹部經驗」、「國際經驗（交換、國外的專案）」，我知道大學的經歷都很精彩，以上都是我覺得可以放的內容，我自己是放花旗銀行實習、擔任社團幹部的經驗。

3. 工作經驗 ( Work Experience)

  • 公司名、簡短的公司描述（如果公司不有名）、職稱、就職期間、地點、工作內容與成果（這個就是整個履歷最重要的，接下來會細講）
  • 這邊我要介紹一種履歷的寫法：Functional Resume，簡單的說就是把你的某一個工作經歷按照技能分類，這是我們MBA在找工作時非常熱門的寫法，因為可以讓雇主一眼看出來你的專長與能力。（請看下圖）

4. 其他 ( Others)

  • 這一塊可以放「語言能力Language」、「社會公益活動」、「其他專案Side Projects」、「證書/證照/課程Certificate or Course」、「興趣Interests」、「運動／競賽成績」等等。
  • 以上幾個其實都不錯，好好思考你想展現的能力跟個性是什麼。
  • 特別講一下興趣：這是我們UCLA統一建議我們放的，但前提是「非常有記憶點」的興趣，如果你寫個Big Foodie，那就很無聊，乾脆不要放。

要不要在履歷的開頭放Summary？

  • 有一種履歷格式是在履歷的最上面放一小段Summary，有點像是總結你的經歷。
  • 那要放嗎？我在看MBA申請者的履歷時有看過，但是在看求職履歷時就沒有看過了，主流上會建議不要放，因為Summary會佔空間而且你自己寫的Summary參考價值不高，大家還是傾向於用你實際的人生經歷來做判斷。

履歷的基本格式

  1. 一頁式履歷，對就是一頁。
  2. 字體大小10或11。
  3. 不要放照片。
  4. 黑白，不要彩色。

MBA想要看到的能力

在寫履歷之前，我建議先了解MBA想看到的能力，然後再去客製化。

  • 工作年資：這個我們無法改變，但大部分的同學落在5年上下的工作經驗，但我也碰過3年也碰過10年以上的都有，只能說5年是個通則。（注意：五年是指你在進入MBA開學前的總年資，並不是從你申請當下往回算喔）
  • 領導能力 (Leadership)
  • 跨領域合作 (Cross-functional Collaboration)
  • 實作能力（Hands-on)
  • 某領域的專業技能 (Technical Skills，最好是跟你職涯目標相關)

MBA履歷的注意事項

STAR原則

  • 每一個Bullet遵從STAR原則，基本上每一個Bullet代表一個專案或故事，閱讀者要有辦法在這1-2行內完整的理解專案的內容、行動與結果（Situation, Action, and Results）

強動詞（Strong Action Verb)

  • 檢視自己每一個Bullet的開頭的動詞盡量用比較強的，舉例來說：collaborated vs. Led，Led能夠給人你是「領導整個專案」的感覺，而Collaborate則是給人「你只是參與或協作」而已。
  • 至於哪些動詞是強動詞，這個網頁整理好了185個很好的動詞選擇，我自己改履歷也都是參考這個：185+ Action Verbs to Make Your Resume Stand Out in 2024

量化的成果

  • 每一個Bullet都要有能夠量化的成果，也就是數字。要秉持著”Show, don’t tell.”的原則，你要展現你的能力而不是用講的，而展現的最好方法就是實際的成果。
  • Increase revenue for 20% ( O ); Increase revenue ( X)
  • 細節調整：數字不要每一個都是整數。我知道很多人履歷上的數字都是掰的，畢竟你在工作的時候也不一定有辦法知道實際的數字，但是你掰的時候要注意，不要每個都掰整數，5、10、20、ˋ40，如果你整個履歷上的數字都是整數，那看起來會很假。

跟你的Career Goal串連

  • 身為面試官，我一定會把你的履歷跟你的職涯目標一起看，因為對我來說，每一個人過去都有很優秀的地方，但你未來想做的事情跟你過去做的事情有沒有關聯才是重點。
  • 舉例來說：你過去是顧問，你未來想做科技業產品經理，那就把你過去在顧問業跟科技業產品經理相關的經歷放上去，否則學校看不到你未來成功拿到該職缺的可能性。跨團隊領導、資料分析、產品開發、行銷、市場調查，這些都是跟產品經理有關的經歷。

相關文章：MBA面試準備-前面試官分享面試標準、面試準備方法、常見問題與加分技巧！

其他有機會加分的內容

  • 社會貢獻：花一個Bullet寫下你過去對社會的貢獻，可能是去參加志工服務，可能是參加某個非營利組織的活動/幹部，最好是有領導經驗的，證明你是真的有熱忱，而且也展現你的領導能力。
  • 國際經驗：對於國際學生來說，學校可能會擔憂你的國際合作經驗或語言能力，因此在履歷上放一些國際經驗會幫助學校增加對你的信心。可能是工作上跟國外合作的專案，或是你自己的副業Side project都可以。
  • 證書/證照/課程：這個對於想要轉職、沒有相關工作經驗的人尤為重要，比方說你想轉職成產品經理，但你過去沒有資料分析（SQL, Python, R…)的能力，那唯一的補救方法就是選擇一個證書課程或線上課程上，並且放在履歷上讓學校知道你已經在自學這個關鍵能力。

建立你的履歷資料庫（Story Bank）

  • 我建議每個人都要建立自己的履歷資料庫，把你能想到的「所有」專案都放進一個Excel表格，不只是為了MBA申請，你未來要找工作也會非常有用。

找人幫你確認履歷

  • 修改完成以後一定要找人幫你確認一遍內容，基本的包括格式、錯字、漏字、文法問題，當然還有履歷是否清楚易懂、是否有展現MBA想要的能力、是否是你能想到最好的故事等等
  • 至於找誰幫忙？如果有請MBA顧問，當然首先請顧問看，再來如果有認識的校友、甚至朋友都可以，但我認為校友是最好的。
  • 但是我並不認為顧問看的就足夠了，我自己請過兩位MBA顧問修改過我的履歷，改出來的東西跟我後來在MBA求職用的履歷天差地遠，一方面顧問本身的實力不一定，再來顧問的時間有限，可能簡單幫你看過沒有大問題就讓你過關了。

留學申請服務：履歷精修與模擬面試

  • 履歷是MBA申請中最重要文件，它會影響你是否能拿到面試，也會影響你面試的成功率（我自己二年級是面試官，履歷真的影響很大，不是你拿到面試履歷就沒用了）
  • 面試則是拿到Offer最後也最難準備的一塊，我面試下來覺得台灣同學的經歷真的都很不錯，但面試裡的內容、邏輯性、回答架構跟自信度都有進步的空間。很多人跟我Mock Interview時被我提醒了很多東西，最後順利拿到Offer，因為面試官會注意的東西跟你自己練習時有一定的差距，我自己申請時覺得顧問在這一塊並沒有太多的幫助，實在有點可惜。
  • 我自己在過去兩年幫助過非常多位台灣學弟妹、一年級的學弟妹申請學校跟找工作，我擔任面試官時也審閱過很多履歷，我能從MBA admission面試官的角度幫你修改履歷與模擬面試，讓你最大化的提升你的錄取率。
  • 有鑒於太多人找我幫忙看/修改履歷與模擬面試，但這些都是很花時間的項目，現在我有提供付費的履歷精修與模擬面試服務，有興趣的同學請參考：履歷精修服務/模擬面試服務。

履歷模板下載

  • 以下這一份是我根據UCLA MBA提供給我們的稍微修改一點，這一份模板幫助我拿到不少個面試，最後也成功拿到羅氏全球儲備幹部的職位，用來申請MBA絕對是沒問題的！
MBA申請-Resume履歷怎麼寫才能提升錄取率？履歷格式、基本要素、關鍵能力、履歷撰寫大原則與注意事項！（含履歷模板下載）
MBA Application-Resume Template下載

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