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前言

  • 這篇文章要給所有正在申請MBA的同學，我會盡量地把我申請過程、資料準備都記錄起來，希望可以幫助未來申請MBA的同學，也不會犯一些我犯的錯誤。
  • 小湯本人念的MBA Program：UCLA Anderson FTMBA 2022-2024 with $70,000 admission fellowship and $35,000 Second-year Fellowship。
  • 另外，我二年級時擔任UCLA Admssion的面試官，面試過非常多位申請MBA的同學，我也會盡量把我看到的、學校的標準寫進去。

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申請流程

  • 我把MBA申請分成幾個重要階段：
  1. 搜集資料（你想申請的Program，每個Program吸引你/不吸引你的地方
  2. 了解自己（你為什麼想申請？你的目標是什麼？你想申請哪幾間學校？）
  3. 準備留學考試
  4. 準備並送出申請資料
  5. 準備面試
  6. 拿到offer並選擇要去念的學校

MBA申請時間線

很多人的疑問是：我什麼時候應該開始？說老實話這個沒有標準答案，尤其是留學考試，有人一個月、有人兩年，這邊分享自己的時間線給大家參考。

  • 2020年12月：開始思考要不要申請MBA、搜集資料
  • 2020年7、8月：補習GMAT，並於8月底出分740（舊制）（我留很多時間給GMAT，很幸運的是兩個月就搞定）
  • 2021年1、2月：補習TOEFL，
  • 2021年3、4月：三月底107分不滿意再考一次，四月底出分115，同時開始挑選顧問。（到處加入Line 群組與Coffee Chat）
  • 2021年5月：選定顧問開始準備Round 1 申請。
  • 2021年9、10月：Round 1 申請
  • 2021年11月：開始準備Round 2資料
  • 2021年1、2月：Round 2申請
  • 2021年3月：拿到錄取通知
  • 可以看到我的時間抓得非常充裕，我也建議有想要申請的同學不要拖延，早點確定下來、早點開始準備。
  • 至於你應該哪一輪申請？除了Columbia有先到先審的輪（7月就能丟了），你應該提早丟之外，R1跟R2目前沒有一定哪個好，準備好就可以申請，反正國際生盡量不要丟R3就對了，因為簽證可能會來不及。

搜集資料

首先，MBA申請需要準備的素材有：

  1. 過去GPA（大學＋研究所）
  2. Essay
  3. 留學考試成績（Toefl/ GMAT/ GRE)
  4. 履歷 Resume
  5. Recommendation Letter (推薦信2封）
  • 在準備MBA申請素材前有非常多資料需要搜集，包含：目標學校、成本考量、留學顧問。
  • 在資料搜集階段，我認為主要透過學校官網、在校生、留學顧問等管道去獲取資訊，其中又以在校生最有用。
  • 我自己申請的時候一直有個感覺是：「每間學校的官網、課程看起來都好像，到底差在哪？」，實際上聊過以後就會聽到一些細節、實際發生的事，這些是最有幫助的。

相關文章：MBA申請顧問能幫你做什麼以及你該怎麼挑顧問？

選擇申請的學校

  • 選擇學校時，你應該要考量的是以下這些：
  1. 排名
  2. 求職資源
  3. 課程與課外資源
  4. 文化
  5. 未來職涯發展
  • 排名肯定是亞洲同學的首要考量，畢竟我們不在當地，排名算是唯一比較可量化的基準。排名肯定是可以參考的，但我會建議更注重每間學校的資源、學校校友/在校生給你的感覺（Culture/Vibe）、校友畢業後的出路有沒有跟你相符。
  • 我自己的觀察，其實學校排名以找工作來說並沒有真的影響得那麼大，公司最主要還是看你過去的工作經驗以及你的面試表現。美國很大，也很重視地緣關係，因此排名只是其中一個考量點。
  • 另一個考量點是：如果你想找大公司，有些公司只會去某些特定學校招人，例如麥肯錫只會去某幾間學校。因此如果你有非常想要進的公司，你可以透過校友、在校生或是就業報告先了解這間公司是否有在這間學找人。

行動建議：在這個階段你可以去看一下不同學校的就業報告Career Report以及盡可能地多跟校友、在校生聊天，你就能真正的瞭解學校，而不是官網上很表面的東西。

就業報告每間學校的官網都有，搜尋「MBA+Career Report」應該就會有。這邊放上UCLA的給大家參考：CLASS OF 2023 FULL–TIME MBA EMPLOYMENT REPORT

我也會建議如果在經濟條件允許的情況下，多申請幾間學校，因為落點分析其實不是很準確，每一年申請者的組成、強度、人數都會影響你的錄取率，多申請幾間來去分散風險，可以避免完全沒有學校的窘境。

釐清自己的Why MBA

MBA是一筆很大的投資，不管是時間上或金錢上，同時你在準備申請資料時，大部分學校的Essay都會問到你的Why MBA，因此你要有很清楚的理由。這邊提供最常見的幾個理由給大家參考：

  1. 轉換產業（Career/Industry Transition)
  2. 轉換職位（FunctionTransition）
  3. 領導經驗 (Leadership Experience
  4. 跨領域經驗（Cross-functional Experience)
  5. 國際經驗（International Experience)

如果不清楚自己為什麼要念，除了在學期間會沒有目標、浪費寶貴的時間以外，兩年時間很快，不要讓自己沒有目標的過完。

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這邊分享小湯的Why MBA

  • 創業幾年之後取得一點成績，但也沒有巨大的成功，又碰巧碰到疫情把公司的規模縮小了許多。
  • 其實創業過程當然也不輕鬆，一部分的自己是想喘口氣，另一部分是我想趁著年輕去大公司或新創看看，學習別人是怎麼把事情做好，畢竟我已經有創業經驗了。

PS. 以上是我真實的想法，你在評估的時候要好好的問問自己到底為何而讀。但是，面試有面試版本的Why MBA，有些瑣碎、太心裡的東西不應該要在面試的時候講。

落點分析

  • 大家在申請時一定會想做的就是「落點分析」，你希望知道自己能申請上什麼學校。
  • 我會建議的做法就是「多諮詢幾間顧問公司」，而且你可以很直接的問他們，根據我的背景，你認為哪些學校會是我的落點、哪些是夢想學校、哪些是保底。
  • 但是，這一塊真的說不準，我自己的顧問當初幫我高估了落點，後來並沒有申請上他認為的落點。我自己讀完MBA，也面試過許多同學，學校挑人的變數跟標準真的說不準，因此只能說參考就好。

相關文章：MBA申請顧問能幫你做什麼以及你該怎麼挑顧問？

提早準備考試

  • 留學相關考試，我唯一的建議就是提早準備，托福分數可以用2年、GMAT/GRE分數可以用五年，一旦決定要念MBA，第一件事情絕對是開始準備考試！
  • 有些人兩個月就能到理想成績，有些人要更久甚至幾年，因此提早準備絕對是保險的。
  • 而且考試成績是你目前能夠造成差異化的很好機會，大學GPA不能改了，工作經驗只能美化履歷，Essay也很難量化寫得好不好，只有考試成績是一翻兩瞪眼，比較高就是比較高。

至於你需要考幾分？

  • 可以去每個學校的官網查，會公布去年整個年級的GMAT/GRE中位數跟平均分，可以作為一個參考。（要注意：不是沒到分數就不可能上，但是至少超過平均分是比較保險的）
  • 另外，獎學金的發放也會受到你的考試成績影響，因此有時間的話衝高分數，多努力個幾個月換幾百萬台幣的獎學金是很划算的！

準備申請資料

1. 履歷 Resume

  • MBA申請中非常重要的一個資料就是：履歷。履歷是你在MBA以前的學業、工作、課外活動的整理表，讓學校能快速的了解你這個申請者。
  • 我自己當MBA面試官的時候看過非常多份的履歷，寫得好與不好真的差滿多的，當然能過第一屆段送到面試這一輪的履歷已經不會太差了，但履歷寫得好不僅能讓你通過第一輪篩選、也能在面試時提高印象分數。
  • 我已經針對MBA申請履歷寫了一篇詳細的教學：MBA申請資料準備：履歷Resume怎麼寫才能提升錄取率？履歷格式、基本要素、履歷撰寫大原則與注意事項！（含履歷模板下載）
  • 有鑒於太多人找我幫忙看/修改履歷，但每一份履歷都要花不少時間，現在我有提供付費的履歷精修服務，有興趣的同學請參考並填寫此表單，表單內有完整的服務介紹。

2. MBA Essay

  • Essay是學校看到你「獨特性」、「個性」的資料，也可以說是唯一讓你可以展現自己的地方。
  • 以下分享幾個寫Essay的重點：
  1. 完整理解題目
  • 除了回答問題以外，你還要思考學校為什麼問這題？Admission希望從這題篩選出什麼特質？
  • 舉例來說：就拿最常見的 “ What’s your short-term and long-term career goal? 問這題的背後，學校要看到的有幾的點：
  1. 對自己的理解：你是否了解自己的興趣、能力、可能面對的困難
  2. 規劃能力：除了知道自己想做什麼，你是否有能力規劃並且執行來達成目標
  3. 可行性：學校會評估你的目標是否「具有可行性」，老實講要說MBA Program有什麼KPI，大概就是畢業生的工作，那你提出的目標是否有機會達成就變成他們考量的重點
  4. 你的個性與獨特性
  • 每一題都要好好的分析題目、思考背後學校想看到的東西，然後再作回答。（這部分顧問、在校生、校友就會有很好的幫助，因為念過MBA比較知道你寫的東西是不是有邏輯、有可行性的）

2. 展現獨特性

  • 非常多優秀的同學想念MBA，那為什麼MBA要錄取你？你跟其他人的不同點在哪？這部分會建議你從過去的工作經驗、人格特質、獨特的人生經歷開始發想，找出你獨特的「賣點」

3. 實際例子

  • 在描述自己的特質、能力的時候，一定要搭配實際案例。
  • 例如：我是個很有創業精神、勇於挑戰的人，那你就至少寫個創業、副業、解決問題的經驗來佐證。

4. 展現MBA希望看到的能力

  • MBA看重的能力包含：領導、團隊合作、產業經驗、勇於挑戰、主動積極性等等，這些特質應該要包含在Essay裡面。

5. 展現價值與影響力

  • 你對社會的影響是什麼？你身邊的人的影響是什麼？進而延伸到：你對這個MBA Program的影響是什麼？
  • MBA非常重視你的影響力（Impact)，因為MBA大部分的活動都是學生自己辦的，假設收了一堆不在乎別人、沒有影響力的人，這個program是沒辦法繼續的。
  • 因此展現這一塊也是很重要的，你在工作上、人際關係、大學社團等等，有沒有人是因為你的某些行動而受到好的影響？這些要把它寫進去。

3. 推薦信 Recommendation Letter

  • 推薦信坦白說是我覺得最麻煩的，你可能需要去拜託你的主管，同時有些人根本不想讓公司的人知道在申請MBA，像我是自己創業，我就得要拜託我的合作夥伴。

很多人問說能不能找大學教授幫你寫？

  • 可以是可以，但MBA畢竟是已經有工作經驗的人念的，學校希望看到的是你在職場的專業能力，學校教授大部分能講的就是學術表現。所以統一的建議就是：如果要申請MBA，盡量找工作領域的人寫，真的沒辦法再找教授。
  • 另外，推薦人如果也是MBA畢業生其實也會加分，因為他能夠從校友的角度說服學校：「你為什麼很適合MBA」、「你能為MBA帶來什麼」

請別人寫推薦信的幾個原則：

  1. 一開始就要把申請的學校、推薦流程、推薦時間跟推薦人講清楚，假設你要申請很多間，每一間都有自己的流程，至少要提前告知推薦人預計送出的時間。
  2. 推薦信的內容可以先討論，其實很多推薦人是真心想幫忙，但是自己也沒有經驗，所以寫出來不一定能展現最好的你，因此我會建議先做一些基本的溝通，例如：MBA是什麼？想要看到什麼能力？你在工作上有哪邊很不錯，你討論完之後再去引導推薦人該寫哪一些內容。

MBA面試

  • 我在二年級時擔任MBA面試官，負責面試下下一屆入學的同學，前前後後面試了20幾位同學，也幫非常多位同學Mock Interview跟Coffee Chat。
  • 面試是拿到Offer最後也最難準備的一塊，我面試下來覺得台灣同學的履歷、經歷真的都很不錯，但面試真的可以再加強，內容、邏輯性、回答架構跟自信度都有進步的空間。
  • 很多人跟我Mock Interview時被我提醒了很多東西，最後順利拿到Offer，因為面試官會注意的東西跟你自己練習時有一定的差距，我自己申請時覺得顧問在這一塊並沒有太多的幫助，實在有點可惜。
  • 我已經寫了一篇文章分享MBA面試準備方法、面試技巧以及標準，也會分享常見問題跟加分的小技巧，讓你真正有方向的準備面試：MBA面試準備-面試官分享面試標準、面試準備方法、常見問題與加分技巧！
  • 想要報名我的模擬面試服務，有興趣請參考並填寫此表單（包含面試、建議與面試報告）

錄取與選擇MBA學校

  • 我記得UCLA發錄取通知的那一天，我的各個Line申請群組一直想，大家都在分享拿到Offer了之類的，我超級緊張，後來看到一通來自California的未接來電，我超級開心，隔幾分鐘之後就收到錄取通知，還加了一個獎學金的通知。
  • 這一部分就是幾家歡樂幾家愁，坦白說UCLA當時也不是我的Dream School，但兩年過後我非常開心當時是UCLA錄取我。不管錄取什麼學校，未來的路是掌握在你手上，你能夠決定未來兩年的方向。
  • 如果是拿到兩間以上學校的同學，我建議就多找錄取的學校的在校生、校友聊天，他們或許能給你最後的建議來做選擇。

Bonus-提升Waitlist轉正的方法

很多同學拿到Waitlist問我要怎麼樣才能提升轉錄取的機率，以下幾件事是我建議你可以做的，但是當然沒有保證會成功。

  1. 多找在校生Coffee Chat，並且禮貌地詢問是否能幫忙寫推薦信。例如UCLA就有一個制式的網頁讓在校生可以直接寫推薦信來推薦某個同學，如果沒有制式的做法，也可以詢問看看在校生願不願意幫你寫一封email到Admission Office。但是千萬要記得，別人沒有義務要幫你，就像找工作的內推一樣，我們推薦了就要為你的表現負責，如果跟你不熟，是有一定的風險。
  2. 跟學校更新你的進步：如果有重考留學考試，記得一定要跟學校update。我當時有持續寄信跟學校Update我多上的線上課程、創立新的社團等等，只要跟MBA有關的內容，其實都可以講講看。
  3. 展現你對學校的熱愛：我在當面試官的時候有一位同學找了非常多在校生coffee chat，也參與了很多UCLA Anderson 辦的活動、去聽了幾堂MBA的課，透過這些行為，她持續地讓學校知道他真的很喜歡這間學校，最後她也如願的從Waitlist轉正。

給正在申請學校同學的幾句話

  • 最近好多同學找我coffee chat，我基本上都很願意聊聊，其實每次聊天，我就會回想起三年前的我。在LinkedIn騷擾學長姐要coffee chat、在各個Line申請群組求分享、組織互助會互相提醒、練面試，回頭看看那段經歷，我還是覺得：真的是不容易啊，辛苦過去的我了。
  1. 不管你錄取什麼學校，都不要讓這個結果定義你是誰，我被很多間學校拒絕時也很沮喪，但我轉念一想：「接下來的兩年，我會讓你們後悔沒錄取我」。MBA兩年一眨眼就過了，我自認這兩年過得很充實、學到很多，更重要的是幫助了很多身邊的人，讓UCLA MBA這個community變得更好，最後也拿到不錯的offer。當然我知道拒絕我的學校根本不記得我是誰，但這想法持續鞭策著時不時想耍廢的我。
  2. 未來你會被一間很棒的學校錄取、也會找到很好的工作，但是永遠要記得現在的自己：你也曾經很迷茫、你也曾經到處請人幫忙、你也曾經犯一些錯誤，當未來有人找你幫忙的時候，如果不是太困難，想一想這一段旅程幫助過你的人，當你有能力的時候，回饋給正在努力中的同學，你的舉手之勞可能大大的影響別人。
  3. 對別人多一點包容，你看很基本的東西，很多人可能完全沒接觸過，我們也都是這樣一路學習過來的。就像我看有些大學畢業生覺得他們很菜，但公司的VP看我也一樣覺得我很菜。
  4. 拿到學校錄取通知只是個開始，大部分的問題都是你要自己去積極學習，學校比較像一個平台，各種資源都在上面，但要怎麼使用還是看你自己，不會有人每天在旁邊盯著你做事。

最後給MBA申請者一些建議：

  1. 早點開始
  2. 多跟幾個顧問聊聊再做選擇
  3. 掌握好時間、有組織的申請
  4. 排名重要，但不是全部
  5. 多跟在校生、校友聊天
  6. 盡量請人幫你看Resume、Essay（不要只找顧問）
  7. 面試一定要找人幫你模擬面試 ，校友、在校生更好

留學申請服務：履歷精修與模擬面試

  • 履歷是MBA申請中最重要文件，它會影響你是否能拿到面試，也會影響你面試的成功率（我自己二年級是面試官，履歷真的影響很大，不是你拿到面試履歷就沒用了）
  • 面試則是拿到Offer最後也最難準備的一塊，我面試下來覺得台灣同學的經歷真的都很不錯，但面試裡的內容、邏輯性、回答架構跟自信度都有進步的空間。很多人跟我Mock Interview時被我提醒了很多東西，最後順利拿到Offer，因為面試官會注意的東西跟你自己練習時有一定的差距，我自己申請時覺得顧問在這一塊並沒有太多的幫助，實在有點可惜。
  • 我自己在過去兩年幫助過非常多位台灣學弟妹、一年級的學弟妹申請學校跟找工作，我擔任面試官時也審閱過很多履歷，我能從MBA admission面試官的角度幫你修改履歷與模擬面試，讓你最大化的提升你的錄取率。
  • 有鑒於太多人找我幫忙看/修改履歷與模擬面試，但這些都是很花時間的項目，現在我有提供付費的履歷精修與模擬面試服務，有興趣的同學請參考：履歷精修服務/模擬面試服務。

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