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CEO小湯的創業路

希望把創業路程記錄下來的年輕創業家,也希望讓更多有相同夢想的年輕人,從我這裡獲得一點什麼。

CEO小湯的創業路

標籤: mba

MBA申請資料準備:履歷Resume怎麼寫才能提升錄取率?履歷格式、基本要素、履歷撰寫大原則與注意事項!(含履歷模板下載)

前言

  • MBA申請中非常重要的一個資料就是:履歷。履歷是你在MBA以前的學業、工作、課外活動的整理表,讓學校能快速的了解你這個申請者。
  • 我自己當MBA面試官的時候看過非常多份的履歷,寫得好與不好真的差滿多的,當然能過第一屆段送到面試這一輪的履歷已經不會太差了,但履歷寫得好不僅能讓你通過第一輪篩選、也能在面試時提高印象分數。
  • 今天我要來分享寫申請MBA的履歷的基本原則、包含基本要素、格式、撰寫原則,文章的最後我也會提供我認為好用的履歷模板給大家下載使用。(這模板是UCLA MBA規定所有人使用的,我自己也用它拿到不少面試跟實習與全職Offer!用這份履歷來申請MBA絕對是沒問題的!)

履歷需要包含的基本要素

  • 重點!文章的最後會提供我的履歷表給大家下載,如果不確定格式的話,直接用我的比較保險。

1. 基本資料 ( Personal Information)

  • 名字、Email、電話、LinkedIn連結,有些人會放家裡的住址,但我覺得放前三個就好。

2. 學校資料 ( Academic)

  • 學校、科系、在學日期、地點等基本的資料。
  • 至於學校的經歷要放什麼?我建議可以放「在學時的實習經歷」、「相關的課程」、「有得獎的競賽(例如:創業競賽、黑客松)」、「社團領導、幹部經驗」、「國際經驗(交換、國外的專案)」,我知道大學的經歷都很精彩,以上都是我覺得可以放的內容,我自己是放花旗銀行實習、擔任社團幹部的經驗。

3. 工作經驗 ( Work Experience)

  • 公司名、簡短的公司描述(如果公司不有名)、職稱、就職期間、地點、工作內容與成果(這個就是整個履歷最重要的,接下來會細講)
  • 這邊我要介紹一種履歷的寫法:Functional Resume,簡單的說就是把你的某一個工作經歷按照技能分類,這是我們MBA在找工作時非常熱門的寫法,因為可以讓雇主一眼看出來你的專長與能力。(請看下圖)

4. 其他 ( Others)

  • 這一塊可以放「語言能力Language」、「社會公益活動」、「其他專案Side Projects」、「證書/證照/課程Certificate or Course」、「興趣Interests」、「運動/競賽成績」等等。
  • 以上幾個其實都不錯,好好思考你想展現的能力跟個性是什麼。
  • 特別講一下興趣:這是我們UCLA統一建議我們放的,但前提是「非常有記憶點」的興趣,如果你寫個Big Foodie,那就很無聊,乾脆不要放。

要不要在履歷的開頭放Summary?

  • 有一種履歷格式是在履歷的最上面放一小段Summary,有點像是總結你的經歷。
  • 那要放嗎?我在看MBA申請者的履歷時有看過,但是在看求職履歷時就沒有看過了,主流上會建議不要放,因為Summary會佔空間而且你自己寫的Summary參考價值不高,大家還是傾向於用你實際的人生經歷來做判斷。

履歷的基本格式

  1. 一頁式履歷,對就是一頁。
  2. 字體大小10或11。
  3. 不要放照片。
  4. 黑白,不要彩色。

MBA想要看到的能力

在寫履歷之前,我建議先了解MBA想看到的能力,然後再去客製化。

  • 工作年資:這個我們無法改變,但大部分的同學落在5年上下的工作經驗,但我也碰過3年也碰過10年以上的都有,只能說5年是個通則。(注意:五年是指你在進入MBA開學前的總年資,並不是從你申請當下往回算喔)
  • 領導能力 (Leadership)
  • 跨領域合作 (Cross-functional Collaboration)
  • 實作能力(Hands-on)
  • 某領域的專業技能 (Technical Skills,最好是跟你職涯目標相關)

MBA履歷的注意事項

STAR原則

  • 每一個Bullet遵從STAR原則,基本上每一個Bullet代表一個專案或故事,閱讀者要有辦法在這1-2行內完整的理解專案的內容、行動與結果(Situation, Action, and Results)

強動詞(Strong Action Verb)

  • 檢視自己每一個Bullet的開頭的動詞盡量用比較強的,舉例來說:collaborated vs. Led,Led能夠給人你是「領導整個專案」的感覺,而Collaborate則是給人「你只是參與或協作」而已。
  • 至於哪些動詞是強動詞,這個網頁整理好了185個很好的動詞選擇,我自己改履歷也都是參考這個:185+ Action Verbs to Make Your Resume Stand Out in 2024

量化的成果

  • 每一個Bullet都要有能夠量化的成果,也就是數字。要秉持著”Show, don’t tell.”的原則,你要展現你的能力而不是用講的,而展現的最好方法就是實際的成果。
  • Increase revenue for 20% ( O ); Increase revenue ( X)
  • 細節調整:數字不要每一個都是整數。我知道很多人履歷上的數字都是掰的,畢竟你在工作的時候也不一定有辦法知道實際的數字,但是你掰的時候要注意,不要每個都掰整數,5、10、20、ˋ40,如果你整個履歷上的數字都是整數,那看起來會很假。

跟你的Career Goal串連

  • 身為面試官,我一定會把你的履歷跟你的職涯目標一起看,因為對我來說,每一個人過去都有很優秀的地方,但你未來想做的事情跟你過去做的事情有沒有關聯才是重點。
  • 舉例來說:你過去是顧問,你未來想做科技業產品經理,那就把你過去在顧問業跟科技業產品經理相關的經歷放上去,否則學校看不到你未來成功拿到該職缺的可能性。跨團隊領導、資料分析、產品開發、行銷、市場調查,這些都是跟產品經理有關的經歷。

其他有機會加分的內容

  • 社會貢獻:花一個Bullet寫下你過去對社會的貢獻,可能是去參加志工服務,可能是參加某個非營利組織的活動/幹部,最好是有領導經驗的,證明你是真的有熱忱,而且也展現你的領導能力。
  • 國際經驗:對於國際學生來說,學校可能會擔憂你的國際合作經驗或語言能力,因此在履歷上放一些國際經驗會幫助學校增加對你的信心。可能是工作上跟國外合作的專案,或是你自己的副業Side project都可以。
  • 證書/證照/課程:這個對於想要轉職、沒有相關工作經驗的人尤為重要,比方說你想轉職成產品經理,但你過去沒有資料分析(SQL, Python, R…)的能力,那唯一的補救方法就是選擇一個證書課程或線上課程上,並且放在履歷上讓學校知道你已經在自學這個關鍵能力。

建立你的履歷資料庫(Story Bank)

  • 我建議每個人都要建立自己的履歷資料庫,把你能想到的「所有」專案都放進一個Excel表格,不只是為了MBA申請,你未來要找工作也會非常有用。

找人幫你確認履歷

  • 修改完成以後一定要找人幫你確認一遍內容,基本的包括格式、錯字、漏字、文法問題,當然還有履歷是否清楚易懂、是否有展現MBA想要的能力、是否是你能想到最好的故事等等
  • 至於找誰幫忙?如果有請MBA顧問,當然首先請顧問看,再來如果有認識的校友、甚至朋友都可以,但我認為校友是最好的。
  • 但是我並不認為顧問看的就足夠了,我自己請過兩位MBA顧問修改過我的履歷,改出來的東西跟我後來在MBA求職用的履歷天差地遠,一方面顧問本身的實力不一定,再來顧問的時間有限,可能簡單幫你看過沒有大問題就讓你過關了。

履歷模板下載

  • 以下這一份是我根據UCLA MBA提供給我們的稍微修改一點,這一份模板幫助我拿到不少個面試,最後也成功拿到羅氏全球儲備幹部的職位,用來申請MBA絕對是沒問題的!
MBA申請-Resume履歷怎麼寫才能提升錄取率?履歷格式、基本要素、關鍵能力、履歷撰寫大原則與注意事項!(含履歷模板下載)

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  1. Threads: claytontanglife (美國MBA、求職相關小短文)
  2. IG: claytontanglife
  3. Email: clayton0239@gmail.com

美國MBA求職的提前準備:提早增強關鍵職場技能(含課程推薦)、搜集成功履歷故事、有效建立職場人脈!

前言

  • 很多人問我去MBA求職這塊有沒有提前準備?我經歷了找實習、兩年的MBA旅程,再回頭看,我覺得在MBA求職上,提前準備真的差滿多的。
  • 有很多東西如果我提前做的話,應該能省下不少時間,而且MBA真的非常忙,如果能提前把準備做足,你來了之後一定能把時間花在更值得的地方!

以下是四件件我認為你可以再來之前做的事情:

  1. 準備履歷故事
  2. 找人Coffee Chat,提前練習與建立人脈
  3. 補充目標產業知識
  4. 補充Technical Skills (含線上課程推薦)

1. 準備履歷故事

  • 大部分人來念MBA都是為了找到好工作,那麼履歷就是最重要的元素之一。
  • 在MBA你會花大量時間修改履歷,因此來之前你不用針對履歷的內容或格式做太多的調整,因為學校會給你標準格式、職涯中心也會幫你調整內容。
  • 在來之前,你該做的就是建立你的Story Bank,也就是大量的職場上的故事。

為什麼需要大量的故事?

  • 大部分的人會有夢想的職位與產業別,比方說:「科技業的產品經理」,但根據市場狀況與你自己的履歷,我們都會建議盡量有彈性一點。科技業的行銷、策略、甚至其他產業的產品經理,你都可以試試看(如果你可以接受的話)
  • 那這時候你就需要很多種不同版本的履歷,每種版本又要強調不同的技能,這時候多元並且大量的故事就很重要。

實際執行上我建議:

  1. 先思考未來可能有興趣的產業別與職位
  2. 打開一個Excel表,每天寫下三個與這些職位有關的故事
  3. 可以照著STAR Format大概寫就好,先不用變成精簡的bullet point,但是要詳細的列出Situation、Action(越多越好)、Results
  • 這樣一來,當所有人剛到MBA還在絞盡腦汁想過去做了什麼事情的時候,你的Story Bank已經有50個以上的故事可以挑選來客製化你的履歷。

2. 找人Coffee Chat

  • Coffee Chat這一塊是亞洲人最無法適應的,怎麼Reach out、怎麼Small Talk、該問什麼問題等等,我建議你從以下幾種人開始:
  1. 你的MBA同學(學校在你錄取且確定來念之後,應該會給你同學的Email,這時候你可以傳Email給你想聊天的同學,跟他練習Coffee Chat
  2. 你的MBA學長姐(可以是你夢想工作、產業的學長姐、台灣的學長姐或共同興趣也可以)

因為實際進來之後你是要跟真正的公司內的人coffee chat,那個壓力跟容錯率都是完全不一樣的,總之先開始練習絕對不會錯。

3. 補充產業知識

  • 尤其是想換轉換跑道的(例如:從科技業跳到生物科技之類的),我會建議提早熟悉產業的知識,每天花個30分鐘看產業的新聞,找有興趣的公司了解,都是非常有幫助的。
  • 實際進來MBA之後,你不會有時間慢慢累積知識,但這又都是需要累積的,因此提早開始做是最好的!
  • 以下推薦幾個網站:
  1. Technolgy-Google News (Technology)
  2. Healthcare-Fiercebiotech
  3. Consulting-McKinsey Daily

4. 提前學習求職關鍵能力

  • 來MBA前,你可以先學你有興趣的技能或你夢想職位需要的技能、取得證書。
  • 老實說這些證書放在履歷、Linkedin上的用處大不大我不確定,但假設你真的拿到面試,你還是需要會,不要到時候再慌忙的開始上課,先上過至少有基礎。
  • 以下是我認為MBA跟畢業後必備的技能與一些推薦的線上課程。

跨領域技能

1. Data Analytics

  • 資料分析能力是非常多職位的基礎:顧問業、科技業、金融業。
  • 即便某些職位並不要求,但學會基本的資料分析甚至是程式能力都是有絕對的幫助。
  • 例如Amazon的Technical Product Manager就要求你有程式語言的基礎。

推薦課程:Google Data Analytics Professional Certificate

  • 這堂課設計的很好,從最基礎的觀念到SQL與R的實作課程都有,而且它是一個Certificate的課程,可以放在你的履歷與LinkedIn上。
  • Coursera上的預計上完時間是6個月,但如果你認真一點,其實一兩個月就能上完。

2. Interview Preparation

  • 面試能力這部分不必多談,只要想要找到工作,好的面試能力就是必要的。

推薦課程:Preparation for Job Interviews

  • 這是一堂大概一小時的面試課程,內容都很基礎,適合想要大概了解面試基本原則的人。
  • 面試這一塊在MBA也會大量的練習,因此我認為在MBA前有個基本概念並且持續練習英文能力就好!

3. AI (Artificial Intelligence)

  • AI這一年的發展速度非常可怕,也有非常多職缺是圍繞著AI建立的,我自己私心認為每個人都該學習AI的相關知識,我自己也上過很多堂AI課程。
  • MBA目前也已經有許多AI相關的課程跟講座了。

推薦課程1:AI For Everyone

  • 這堂課非常適合AI的新手,而且這堂課的教授是AI界的大佬,一位史丹佛的教授。

推薦課程2: Introduction to Generative AI ( By Google Cloud)

  • GenAI是現在AI領域很重要的分支(ChatGPT),如果你想了解這一塊的基礎知識,那麼這堂Google 推出的課程很適合你。

4. 程式語言(SQL/Python)

  • 對於商學院的學生來說,SQL跟Python很夠用了,畢竟我們畢業後不是要做軟體開發的工作。

推薦課程:Databases and SQL for Data Science with Python (By IBM)

  • 這堂課包含在IBM Data Science Professional Certificate,如果只是想學SQL的話,可以單上這堂課。但如果想完整的了解Data Science,上完這個Professional Certificate也是非常有價值的。
  • 題外話,AI的基礎就是Data Science,如果你真的對AI很有興趣的話,Data Science算是不可避免的基礎知識。

5. 產業相關課程

1. 醫療生技(Healthcare)

  • 想要轉職Healthcare的人,強烈建議要至少基本了解醫療產業的系統(美國醫療產業更複雜)
  • 這堂線上課程深入淺出的整理了Healthcare的不同角色、關聯、重點知識,在我準備面試時幫助我很多,非常推薦!

推薦課程:Introduction to Healthcare (By Standford)

2. 顧問業(Consulting)

  • 我自己也有準備顧問業的實習,當時最令我頭痛的就是casing interview,相信有對顧問業有興趣的人一定不陌生,這堂課是一位錄取麥肯錫的學長推薦的,我自己也有上完,覺得非常有用。
  • (可以付費看進階課程,但我自己覺得免費的就很夠用了!)

推薦課程:Crafting Case

6. MBA的商業必修課程

  • 如果你過去完全沒有商學背景、而且很怕跟不上MBA上課的內容的話,這些課程你可以先上,讓你有基本的知識。
  • 但我必須強調,MBA課程難度不會很難,而且你不要太混基本上不太可能沒過,如果你的主要目標是找工作,還是建議把時間花在上述幾個職場能力。

MBA必修課程包括:Accounting, Finance, Strategy, Operation, Statistics,因為我沒有特別上過就不推薦課程了,有興趣的話一樣可以在Coursera找到相關的課程。

*建議所有課程都用英文上課,畢竟MBA也是全英文的環境,提早熟悉這些詞彙是必要的。

如果你對於以上所有課程都有興趣(我自己就是),那麼強烈推薦從去之前到求職季結束(求職季大概是第一年的10月-3月)可以買Coursera Plus,因為可以無限上課,對於MBA第一年要讀書、找工作、培養能力是非常適合的選擇。

相關文章:Coursera Plus值得買嗎?費用、方案介紹、優缺點分析、我的經驗分享!

以上就是MBA求職的行前準備啦!祝福大家都拿到自己想要的Offer!

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MBA是什麼?美國MBA排名、學費、錄取率、申請資料、畢業薪資報告全解析!

前言

  • 小湯本人今年錄取了UCLA Anderson商學院的Full time MBA,並且獲得7萬美金獎學金,目前正在美國洛杉磯就讀MBA。
  • 這篇文章就是跟各位分享我在一路上申請以來所認識的MBA,如果你想要申請或是想要更了解MBA的話,希望這篇文章能給你一些幫助。
  • (因為我是申請美國MBA,台灣或其他國家的我就不是很清楚)

什麼是MBA?

MBA是什麼?美國MBA排名、學費、錄取率、薪資報告全解析!
  • MBA拆開來就是Master of Business Administration中文叫「企業管理碩士」
  • 是商學院或管理學院為培養能夠勝任企業經營與管理工作的人才而設置的專業學位。
  • 大家常謠傳的大老闆去唸的、去交朋友的,其實是在說EMBA,Executive Master of Business Administration,EMBA是給更高階的管理者,或者是企業老闆去唸的。

誰會去唸MBA?

會念MBA的目的分成以下這幾種:

  1. 希望透過mba達到職場的升遷,例如變成管理階層或是單純希望加薪。
  2. 希望轉換職位的人:例如你原本是軟體工程師,現在你希望轉成產品經理,那麼你就需要加入一些商業知識,那MBA就是一個很好的管道。
  3. 希望轉換產業的人:例如你原本在科技業,現在希望轉戰顧問業,那麼你就可以透過mba教你的課程、實戰經驗跟人脈幫助你轉換產業。
  4. 單純希望累積商業知識:當然不一定要有上述這種很明確的目標也可以去唸,有些人可能是想要換個環境學習、想要更精進自己等等的理由,不過這類型的人比較少。

MBA學生的工作年資平均是5年,當然也有更長也有更短的。

我記得是至少要三年工作經驗會比較符合標準,因為他們就是希望有工作經驗的人進去互相學習(不過我在UCLA也有碰到工作年資只有2-3年的)

MBA的不同類型

Full-time MBA VS. Part-time MBA

  • Full-time跟Part-time的區別就如同字面上,一個是全職的學生,一個是可以一邊工作一邊唸的。
  • 如果你不想要離開你的工作崗位,又想要完成學位的話,Part-time MBA就是個不錯的選擇
  • 如果你想要在這兩年好好的利用學校資源、好好的累積不同的經驗,那Full-time就比較好,只是機會成本就比較高,畢竟這兩年就沒辦法工作。
  • 題外話:如果你想念美國MBA,你又沒有美國的身份,那麼你就不能念part-time因為你需要學生簽證。

一年制MBA VS. 兩年制 MBA

  • 最大的差別當然就是時間嘛,一個是一年、一個是兩年
  • 不過除了時間以外,差距最大的是『實習』,兩年制的MBA通常會要求你一定要在暑期時找實習,因為實習會很大程度的影響你畢業後的就業。
  • 一年制的沒有實習,一畢業後就馬上要找全職的工作,難度會比較高,這部分就要自己斟酌。
  • 通常想留在美國工作的朋友,兩年制的會就業機會可能會更保險一點。

線上的MBA學程就是字面上的意思,你本人不需要到學校,採全線上參與。

美國MBA排名

來到大家都很有興趣的:排名。

在選擇學校時,排名是我們亞洲人很喜歡參考的數據,當然這也是無可厚非,不過MBA排名每年都在浮動,根據不同的參考標準,排名也差距滿大的。

不過我這邊給幾個大家常使用的排名網站,你可以參考一下:

  1. 但是,我自己一路這樣申請下來,我覺得在挑選你要申請哪間學校的時候,除了排名,你更應該看看課程、活動、校友都去哪工作(是否是你想去的產業)、學校在哪個產業的資源比較多等等。
  2. 例如:你想去金融產業,那麼在紐約的哥倫比亞、NYU或許不比排名更前面的Standford差。
  3. 最好的方式就是:找學生、校友聊天,你在官網上看到的東西跟他們講出來的,一定不一樣。你能從學生的口中聽到真正的MBA,這對你準備資料、面試也都很有幫助。

美國MBA錄取率

舉例:

  • 錄取路最低的是Standford:6-7%
  • Harvard:11-12%
  • Columbia: 14.6%
  • Yale SOM: 30%
  • UCLA:20%
  • 這些數字乍看之下好像沒有那麼競爭,但是其實會去申請頂尖學校的人通常是有一定程度的把握。
  • 比方說要申請Harvard的人都是認為自己有機會的,GMAT分數不夠、工作經驗不夠強的那些人,連申請都不會申請(像小湯本人),所以這個錄取率是所有頂尖的人廝殺完的結果。

美國MBA怎麼申請?

這邊簡單講一下要準備哪些資料

  • Resume (履歷)
  • 大學成績單
  • GMAT/GRE成績 (看學校規定,大部分已可以通用)
  • 托福 (看學校規定,大部分要)
  • Recommendation Letter ( 推薦信)
  • Essay題目(2-3題,每間學校題目跟數量不同)

Essay舉例 (2022年申請時的題目)

  1. How have recent events influenced the impact you would like to make in your community, career or both?
  2. Describe your short-term and long-term career goals?
  3. How can UCLA Anderson help you achieve your goals?
  • 申請的方式就是去各個學校的MBA官網按照步驟申請,我之後應該會寫一篇更完整詳細的說明,因為申請真的滿複雜,也有很多要注意的。

如果你已經錄取學校,想提前準備的,歡迎參考:美國MBA求職的提前準備:提早增強關鍵職場技能(含課程推薦)、搜集成功履歷故事、有效建立職場人脈!

美國MBA很貴嗎?

真的很貴。但是,排名前面的通常比較貴。

大家可以看看下面這個統計:

MBA是什麼?美國MBA排名、學費、錄取率、薪資報告全解析!
  • 那因為我一開始就只打算申請美國的MBA,所以其他國家的我就不是很清楚了。

MBA那麼貴,為什麼那麼多人想讀?

  • 念MBA就能幫助一些職場上有一定經驗的人達成升遷、晉升管理階層、轉職、轉換產業、累積知識、累積校友人脈,對於未來職場的幫助是很大的。
  • 在申請MBA的這段時間,我跟非常多所學校的非常多校友一對一或活動中聊過,至少超過50位吧,每一位都對於MBA給他的幫助都很非常正面。
  • 當然最直接的原因就是MBA畢業後「可能」可以拿到的薪水,我們就來直接看MBA畢業後的就業報告吧,一樣我帶大家看UCLA跟Harvard
  • (這些都是公開資料,每間學校網站上都有,你可以去找你有興趣的學校看看。)

UCLA 2021年畢業學生的數據(下圖)

  • 我們只看國際學生(non-permanet U.S. work Authorization)數據,平均年薪中位數是125,000、Signing Bonus中位數是30,000,也就是說畢業後第一年的帳面年薪大約是155000美金,還不含股票、績效獎金等。(美國的稅、物價都比台灣高很多,但我認為就算考量這些進去,MBA仍然是一份值得嘗試的投資)
  • 想看完整數據的請看:2021年UCLA Anderson全職就業報告
MBA是什麼?美國MBA排名、學費、錄取率、薪資報告全解析!

Harvard Business School 2021年畢業學生的數據(下圖)

  • 薪資中位數是150,000,簽約獎金30,000,這邊有加入績效獎金37,000。
MBA是什麼?美國MBA排名、學費、錄取率、薪資報告全解析!

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後記

  1. Threads: claytontanglife (美國MBA、美國求職相關小短文)
  2. IG: claytontanglife
  3. Email: clayton0239@gmail.com

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